Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АРХИВНЫЕ УКАЗАТЕЛИ

Понятие архивного указателя

Архивный указатель — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Указатели могут быть:

  • • межархивными;
  • • межфондовыми;
  • • внутрифондовыми;
  • • на документы одной описи;
  • • нескольких описей фонда;
  • • целого фонда;
  • • нескольких фондов одного архива;
  • • нескольких архивов.

Указатели могут составляться:

  • • к заголовкам единиц хранения без их просмотра;
  • • отдельным документам с их просмотром.

По структуре своих рубрик указатели являются:

  • • глухими (без аннотаций);
  • • раскрытыми (с аннотациями).

По рубрикации указатели подразделяются:

  • • на алфавитные;
  • • систематические;
  • • хронологические.

Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, если фонд имеет сложную структуру, большое количество описей, часто используется.

Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости.

Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и поисковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой отсылок.

Основные виды указателей

Основные виды указателей:

  • • тематический;
  • • именной;
  • • географический;
  • • хронологический;
  • • алфавитный;
  • • систематический.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>