Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Принципы построения научно-справочного аппарата

Принципы построения научно-справочного аппарата:

  • • взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях;
  • • неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;
  • • преемственность научно-справочного аппарата ведомственных, государственных, муниципальных архивов;
  • • единство методики создания научно-справочного аппарата и обеспечение унификации методики составления каждого вида справочника;
  • • применение архивных справочников ко всем видам документов при конкретных и четких функциях каждого справочника.

Понятие архивного справочника

Архивные справочники могут структурироваться горизонтально и вертикально. Горизонтальная функциональная структура предполагает справочники, раскрывающие учет и информационно-поисковые системы. Вертикальная структура по соподчиненности выделяет комплексы архивных документов Архивного фонда РФ, сети архивов, конкретного архива, фонда, дела.

Структура архивных справочников

Структура архивных справочников:

  • • Архивный фонд РФ;
  • • Центральный фондовый каталог Росархива;
  • • справочники и указатели общероссийского значения;
  • • сеть архивов;
  • • фондовые каталоги, объединяющие сведения ряда архивов;
  • • путеводители и указатели межархивного значения;
  • • архив;
  • • путеводитель или краткий справочник;
  • • книга поступлений;
  • • список фондов;
  • • листы фондов;
  • • описи;
  • • каталоги;
  • • тематические обзоры;
  • • указатели;
  • • паспорт архива.

Справочники фонда:

  • • лист фонда;
  • • опись;
  • • обзор фонда;
  • • каталоги;
  • • указатели;
  • • тематические путеводители;
  • • каталоги;
  • • указатели;
  • • тематические и фондовые обзоры;
  • • внутренняя опись дела;
  • • аннотация;
  • • заверительная надпись.

Основные архивные справочники:

  • • опись;
  • • каталог;
  • • путеводитель;
  • • обзор документов;
  • • архивный указатель;
  • • историческая справка.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>