Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Понятие экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В ходе ее определяется ценность документов, обусловленная их культурным, научным, экономическим, политическим значением, устанавливаются сроки их хранения, происходит отбор утративших свое значение документов к уничтожению. Благодаря экспертизе ценности документов идет формирование Архивного фонда РФ и уничтожение малоценных документов.

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ осуществляется на основе принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документа.

Критерии происхождения:

  • • роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли;
  • • значимость выполняемых ею функций;
  • • время и место образования документа;
  • • значимость отраженных в документе событий.

Критерии содержания:

  • • уникальность и типичность информации документа;
  • • ее повторяемость в других документах;
  • • вид документа;
  • • подлинность документа.

Критерии внешних особенностей документа:

  • • форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа;
  • • юридическая достоверность документа;
  • • физическое состояние документа.

При экспертизе ценности личных документов необходимо учитывать:

  • • значимость фондообразователя и его документов;
  • • объективность и субъективность документов;
  • • взаимосвязь документов фондообразователя с другими однотипными документами;
  • • физическую сохранность документов.

При отборе документов на постоянное хранение необходимо учитывать:

  • • значимость учреждения или лица, в деятельности которых образовался документ;
  • • значимость содержания документа;
  • • время и место создания документа;
  • • подлинность и копийность документа;
  • • юридическую силу документа;
  • • дублетность, повторяемость документа;
  • • поглощенность содержания документа;
  • • физическое состояние документа.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>