Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ПОДГОТОВКА И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ

Понятие архивного дела и порядок его комплектования

Подготовка дела к передаче в архив — оформление и описание дела для передачи в архив.

Дело — совокупность документов (или документ), относя- щихся(йся) к одному вопросу или участку деятельности, помещенных^) в отдельную обложку. Понятие дела шире понятия единицы хранения. Многотомные дела рассматриваются как одно дело, но несколько, в зависимости от количества томов, единиц хранения, поскольку каждый том составляет обособленную единицу хранения.

Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела.

Порядок формирования дел:

  • • дела формируются в соответствии с номенклатурой дел;
  • • в дела помещаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
  • • в дела помещаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
  • • документы разных сроков хранения группируются в дела раздельно;
  • • в дела не должны помещаться документы, подлежащие возврату, дублетные экземпляры документов, черновики;
  • • документы в деле располагаются по их хронологии;
  • • дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см;
  • • приложения к документам, независимо от их датировки, присоединяются к тем, к которым они относятся;
  • • каждый помещенный в дело документ должен быть правильно оформлен;
  • • документы личного состава формируются в дела отдельно от документов по основной деятельности.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>