Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ

Критерии организации документов в РФ

Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию.

Классификация—выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними.

Систематизация— физическая организация и упорядочение документов на основе схемы их классификации.

Организация документов осуществляется в пределах:

  • • Архивного фонда РФ;
  • • конкретного архива;
  • • конкретного архивного фонда.

Организация документов — совокупность административноправовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов. В основе организации документов находится архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

До недавнего времени основными критериями организации хранения документов были:

  • • принадлежность документов к историческим эпохам;
  • • принадлежность документов к комплексам общесоюзного, республиканского, местного значения;
  • • принадлежность документов к административно-территориальным единицам;
  • • принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;
  • • принадлежность документов к составу документации данного фондообразователя.

В настоящее время критериями организации хранения документов являются:

  • • формы собственности — государственная часть Архивного фонда РФ, федеральная собственность в ведении РФ, муниципальная собственность, негосударственная часть Архивного фонда РФ;
  • • виды носителей, способы и техника закрепления информации — письменные и графические документы на бумажных носителях, кинофотофонодокументы, видеограммы, электронные документы;
  • • сроки хранения — постоянное хранение в госархиве, музее, библиотеке, архиве негосударственного учреждения; временное хранение до передачи документов в госархив в ведомственном архиве; временное и депозитарное хранение в ведомственных архивах и отраслевых фондах; временное и депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда РФ в го- сархивах.

Все критерии применяются в совокупности. Согласно им происходит организация документов в пределах Архивного фонда РФ.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>