Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Архивоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

АРХИВНОЕ ДЕЛО В XVIII ВЕКЕ

Влияние реформ Петра I на архивное дело

Реформы Петра I, проводившиеся в первой четверти XVIII в., которые привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и архивное дело. Задачи создания новых ведомственных архивов и систематизации архивов ликвидированных учреждений предопределили направление развития архивного дела в петровский и постпетровский периоды.

В 1704 г. был образован Кабинет Петра I канцелярия и архив при ней, куда вошли личные документы Петра I и его сподвижников.

Кабинет Петра I:

  • • в 1727 г. превратился в архив-коллекцию;
  • • в 1741 г. вошел в состав Кабинета Елизаветы Петровны;
  • • в 1768 г. историк М.М. Щербатов разобрал его для Екатерины II;
  • • впоследствии вошел в состав МАМИД;
  • • сейчас находится в РГАДА.

В 1712 г. после образования Сената были сформированы Сенатские архивы: в Москве — исторический, в Петербурге — текущий. По мере развития в них концентрировались важнейшие политические документы. В Петербургский Сенатский архив вошли фонды таких центральных учреждений, как Кабинет министров, Конференция при Высочайшем Дворе и др. В Московский Сенатский архив вошли фонды ликвидированных учреждений XVI-XVIII вв. Впоследствии сенатские архивы были включены в Петербургский Исторический архив и МАМИД. Сейчас они находятся в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге и в РГАДА.

В 1718 г. началось формирование коллегий вместо приказов. При коллегиях были созданы собственные архивы, важнейшими из которых были:

  • • финансовый — при Ревизион-коллегии;
  • • судебный — при Юстиц-коллегии;
  • • хозяйственный — при Вотчинной коллегии и Эконом- коллегии.

В 1720 г. был создан архив Коллегии иностранных дел, который включил документы Посольского приказа и текущего делопроизводства. В 1724 г. на его основе сформировался Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД) — Генеральный архив старых государственных дел — первый исторический архив России. Его документы отделились от делопроизводства, приобрели общегосударственное историческое значение. В их основе лежали документы Посольского приказа XVI-XVII вв. и Коллегии иностранных дел, отражающие внешнюю и внутреннюю политику России, историю царской семьи.

Документы, в зависимости от тематики, распределялись по архивам коллегий:

  • • финансовые документы направлялись в архив Ревизион- коллегии;
  • • судебные — в архив Юстиц-коллегии;
  • • хозяйственные — в архивы Вотчинной коллегии и Эконом- коллегии.

Ко второй половине XVIII в. относятся описания дел архива А.Ф. Малиновского и Н.Н. Бантыш-Каменского. В них документы были классифицированы по номинальному признаку (книги, дела, грамоты, трактаты), а внутри номиналовпо хронологии. К началу XIX столетия в архиве были составлены 180 описей и к ним реестр реестров — сводное описание всех описей. В 1874 г. архив переехал в здание на Воздвиженке (ныне на его месте главный корпус Российской государственной библиотеки). Он стал ведущим научно-историческим архивом России. Хранившиеся в нем документы подразделялись на старый (до 1700 г.), и новый (после 1700 г.), архив. Документы внутренние и внешние хранились раздельно: внутренние — по хронологии, внешние — по государствам. К ним составлялись описи, реестры, алфавиты, обзоры. МАКИД явился одним из архивов, на основе которых был создан РГАДА.

Ко второй половине XVIII в. относится образование специализированных исторических архивов.

В 1763 г. создан Разрядно-Сенатский архив, объединивший документы ликвидированной Московской конторы Сената и Разрядного приказа. Он располагался в Присутственных местах в Кремле, а комплектовался за счет документов ликвидированных учреждений XVI-XVIII вв., таких как Московская и Петербургская печатные конторы, Раскольничья контора, Герольдмейстер- ская контора, Сибирский приказ. В его основе лежит родословия дворянских родов России. Документы разбирались, систематизировались, на них составлялись описи.

В 1768 г. был создан Межевой архив, объединивший документы по межеванию России. Состоял он при Московской межевой канцелярии. Его основа — документы Межевой экспедиции и Межевого департамента. Располагался архив в Присутственных местах в Кремле. Архив разделялся на чертежное и канцелярское отделения. В чертежном находились планы с межевыми книгами, уездные планы, атласы, экономические примечания, алфавиты или реестры всех планов, в канцелярском — текущая документация. Документы систематизировались по территориальному признаку: по губерниям и уездам России. Хранились в шкафах с указанием мест происхождения. Основным научно-справочным аппаратом были географические и именные алфавиты.

В 1780-1782 гг. были созданы Петербургский и Московский государственные архивы старых дел, в которых хранились документы ликвидированных коллегий, их контор и канцелярий. Данные архивы подчинялись Сенату. Архив хранил до 7 млн дел 89 ликвидированных учреждений. К концу XVIII в. начался разбор документов, их систематизация и описание. Описи составлялись на востребуемые чаще всего документы. В 1787 г. архив разместился в шкафах в специально оборудованном помещении в Кремлевском дворце. Учитывая объем хранившихся документов, часть их была законсервирована.

В 1786 г. на основе документов Поместного и Вотчинного приказов был образован Поместно-Вотчинный архив, объединивший поземельные владельческие документы, отражавшие помещичье землевладение и землепользование XVI-XVIII вв. Размещался он в здании Присутственных мест в Кремле. Основным видом научно-справочного аппарата архива были именные и географические алфавиты.

В XVIII в. изменилась и система местных архивов. Архивы хранились при губернских и провинциальных канцеляриях, земских уездных комиссариатах, городских ратушах (органах, образованных в соответствии с новым административно-территориальным делением). Архивы использовались как место хранения не только исторических, но и текущих хозяйственных документов.

В XVIII в. изменяется организация архивного дела. Архивы отделяются от делопроизводства, становятся самостоятельными. Изменяется сам подход к документам и архивному делу.

В 1720 г. был принят Генеральный регламент, установивший правила делопроизводства:

  • • архивное дело было окончательно отделено от делопроизводства;
  • • архив стал структурной частью учреждения и был определен как особое учреждение для приемки и хранения законченных делопроизводством дел;
  • • архив принимал дела через три года после завершения их делопроизводством;
  • • впервые были введены термины “архив” и “архивариус”.

Также были изданы указы о переходе от столбцового делопроизводства к тетрадям и книгам (1700 г.), о создании копийно- го фонда документов до XVIII в. (1710 г.).

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>