Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Делопроизводство

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Требования к оформлению бланков и реквизитов

Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу.

Правила составления и оформления служебных документов изложены в Российском стандарте Р6.30—2003 «Требования к оформлению документов». Он распространяется на организационно-распорядительные документы: «постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др..., включенные в Общероссийский классификатор управленческих документов (ОКУД) (класс 0200000)».

В стандарте перечисляются в определенной последовательности реквизиты, присущие всем видам организационно-распорядительных документов, излагаются правила грамотного написания и оформления каждого реквизита и каждому реквизиту отведено определенное место на листе бумаги. При этом для реквизита с постоянной информацией рассчитывается необходимая площадь с учетом максимального набора знаков при его написании.

При создании документа обычно могут быть использованы реквизиты:

  • 01 Государственный герб Российской Федерации;
  • 02 герб субъекта Российской Федерации;
  • 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • 04 код организации — автора документа;
  • 05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • 06 идентификационный номер налогоплателыцика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
  • 07 код формы документа;
  • 08 наименование организации — автора документа;
  • 09 справочные данные об организации — авторе документа;
  • 10 название вида документа;
  • 11 дата документа;
  • 12 регистрационный номер документа;
  • 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • 14 место составления или издания документа;
  • 15 адресат;
  • 16 гриф утверждения документа;
  • 17 резолюция;
  • 18 заголовок к тексту;
  • 19 отметка о контроле;
  • 20 текст документа;
  • 21 отметка о наличии приложения;
  • 22 подпись;
  • 23 гриф согласования документа;
  • 24 визы согласования документа;
  • 25 оттиск печати;
  • 26 отметка о заверении копии;
  • 27 отметка об исполнителе;
  • 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
  • 29 отметка о поступлении документа в организацию;
  • 30 идентификатор электронной копии документа.

Но все реквизиты на одном документе быть не могут, так как некоторые из них взаимоисключающие, например «название вида документа» и «справочные данные об организации»; «гриф утверждения документа» и «адресат». Конкретный набор реквизитов зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы с ним.

Применение государственных стандартов вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с ними, повышает куль- туру управленческого труда.

Так как документы складываются из одних и тех же составных частей (реквизитов), изучив порядок составления и оформления этих реквизитов (написание адресата, дат, грифов согласования, утверждения, порядка подписания и т.д.), заглядывая в случае необходимости в ГОСТ, можно грамотно оформить любой документ.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>