Идентификация швейно-трикотажных товаров по количеству и качеству.

Идентификация количества и качества швейно-трикотажных товаров предусматривает проверку соответствия количества, качества и комплектности швейно-трикотажных изделий условиям договора, транспортным, расчетным и сопроводительным документам. За правильное осуществление и оформление идентификации ответственность несет материально ответственное лицо.

Идентификация швейно-трикотажных товаров по количеству. Порядок, место и сроки идентификации швейно-трикотажных товаров по количеству различны и зависят от следующих факторов:

  • • место сдачи-приемки товара (в месте вскрытия опломбированных или разгрузки неопломбированных транспортных средств, на складе органа транспорта, на складе поставщика или на складе получателя);
  • • находится ли товар в таре или без нее;
  • • вид поставки (одногородняя или иногородняя).

При идентификации по количеству проверяют количество: товаров по числу изделий; швейно-трикотажных изделий и вес нетто товаров, поставленных в нарушенной таре; исправных затаренных мест и вес брутто.

Количество изделий и вес нетто товара, поступившего в исправной таре, устанавливают на складе конечного получателя.

К товарам в таре приравнивают также обандероленные или опломбированные пачки, связки в том случае, когда без нарушения их целостности невозможно изъять товар из пачки или связки.

Идентификация по количеству товаров, поступивших без тары, в открытой и поврежденной таре, а также проверка по весу брутто и количеству мест товаров, поступивших в исправной таре, производится в момент получения товаров от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки.

Вес нетто товаров и количество товарных единиц в каждом месте проверяют одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней с момента получения продукции при доставке ее поставщиком или при вывозе ее получателем со склада поставщика либо с момента выдачи груза органом транспорта — во всех остальных случаях.

Идентификационная экспертиза товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам: счету- фактуре; спецификации; описи; упаковочным ярлыкам и другим документам отправителя.

Если таких документов нет или некоторых из них нет, то приемку не приостанавливают, а составляют акт о фактическом наличии товаров, в котором указываются отсутствующие документы.

Инструкция о приемке по количеству дает право принимать товар в исправной таре работникам получателя, уполномоченным руководителем предприятия-получателя.

При обнаружении недостачи следует:

  • 1) приостановить приемку;
  • 2) составить соответствующий (односторонний) акт;
  • 3) обеспечить сохранность товаров;
  • 4) уведомить отправителя о выявленной недостаче;
  • 5) вызвать для участия в продолжении приемки и составления двустороннего акта представителя отправителя;
  • 6) пригласить для участия в идентификационной экспертизе представителя незаинтересованной стороны.

В качестве представителя для участия в приемке продукции должны быть лица, компетентные в вопросах определения количества товаров. Ими могут быть работники другого предприятия, выделенные его руководителем, представители общественных организаций, местных органов власти, эксперты.

Материально ответственные и подчиненные им лица, лица, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия- получателя выделяться не должны.

Полномочия представителя незаинтересованной стороны на участие в приемке должны подтверждаться соответствующим документом — удостоверением. Оно может быть только разовым и выдается для участия в приемке конкретной партии товара — «поступившие от (поставщик), дата поступления, по (документ: наименование, номер, дата)».

В удостоверении указываются номер и место выдачи, фамилия, имя, отчество, место работы и должность представителя.

Удостоверение обязательно содержит образец личной подписи уполномоченного лица, которая удостоверяется руководителем предприятия и заверяется круглой печатью.

Решение о сроке полномочий представителей общественности принимается профсоюзной организацией предприятия, о чем делается отметка в удостоверении.

Участники приемки могут удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием.

Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается. В противном случае эти лица несут ответственность, установленную законом.

Идентификационная экспертиза швейно-трикотажных товаров должна вестись без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-либо другим причинам работа была прервана, получатель обязан обеспечить сохранность продукции и возможность быстрого окончания ее приемки. О перерыве в работе, его причинах и условиях хранения товаров делается запись в акте приемки.

Если при идентификационной экспертизе швейно-трикотажных товаров по количеству была выявлена недостача или излишки товаров против данных, указанных в сопроводительных документах, то результаты экспертизы по количеству оформляются актом, который должен быть составлен в тот же день и содержать следующие сведения:

  • • наименование получателя, составившего акт и его адрес;
  • • дата и номер акта;
  • • место приемки продукции и место составления акта;
  • • время начала и окончания приемки продукции с указанием причин перерывов, нарушения срока приемки и т.п.;
  • • фамилии, имена и отчества лиц, принимавших участие в приемке по количеству и составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;
  • • наименования и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;
  • • дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);
  • • дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента);
  • • дата отправителя продукции со станции (пристани, порта) отправления, или со склада отправителя;
  • • дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;
  • • номер и дата коммерческого акта, если таковой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;
  • • условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, поверенными в установленном порядке;
  • • состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция (отправителя или изготовителя); дата вскрытия тары;
  • • при выборочной проверке продукции — порядок отбора образцов для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарт, технические условия, договор и т.п.);
  • • за чьим весом или пломбами отгружена продукция (отправителя или органа транспорта); исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами;
  • • общий вес продукции — фактический и по документам;
  • • вес каждого места, в котором обнаружена недостача, — фактический и по трафарету по таре (упаковке);
  • • транспортная и отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
  • • каким способом определено количество недостающей продукции (взвешивание, счет мест, обмер и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.;
  • • другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;
  • • точное количество недостающей продукции и ее стоимость;
  • • заключение о причинах и месте образования недостачи.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение. Акт приемки утверждается руководителем предприятия-получателя не позднее следующего дня после его составления.

Акты идентификационной экспертизы швейно-трикотажных изделий по количеству регистрируют в специальном журнале и хранят в порядке, установленном на торговом предприятии.

Идентификация швейно-трикотажных товаров по качеству. Качество товаров должно соответствовать образцам-эталонам, техническим описаниям на модель, а также основному функциональному назначению изделия.

Организация-получатель изделий имеет право независимо от проверки качества товаров в указанные сроки актировать обнаруженные дефекты, если они были обнаружены при подготовке товаров к реализации, но в течение 4 месяцев после их получения.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции с гарантийными сроками службы или хранения, должен быть составлен в течение 5 дней после обнаружения недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока. Если для участия в составлении акта вызывается представитель изготовителя (отправителя), то к установленному сроку (пять дней) добавляется время, необходимое для его приезда.

Скрытыми признаются дефекты, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида товара проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

Акты на упомянутые недостатки составляются торговым предприятием в порядке, предусмотренном инструкцией. Приемка считается произведенной своевременно, если она окончена в указанные выше сроки.

Идентификация проводится лицами, уполномоченными на то руководителем. Эти лица должны быть профессионально и квали- метрически компетентны.

При несоответствии товаров по качеству, комплектности, маркировке указанным требованиям предприятие — получатель продукции должно уведомить своего одногороднего изготовителя (представителя), который обязан направить своего представителя для участия в приемке и составлении акта.

Уведомление о результатах экспертизы по качеству представителя иногороднего изготовителя (отправителя) и его участие необходимы в случаях, предусмотренных Особыми условиями поставки или договором.

При неявке представителя изготовителя (отправителя) по вызову получателя в установленный срок и в случаях, когда вызов представителя иногороднего изготовителя (отправителя) не является обязательным, идентификационная экспертиза качества продукции производится представителем экспертной организации, имеющей лицензию на право проведения таких проверок. В этом случае дополнительно оформляется акт экспертизы по форме, принятой в данной экспертной организации.

Если процедура предусматривает отбор образцов, то производится он в точном соответствии с нормативными документами и условиями договора. Отобранные образцы должны быть опечатаны (опломбированы), снабжены ярлыками, подписанными лицами, участвующими в отборе образцов. После этого составляют акт отбора образцов. Подписывают его лица, участвующие в отборе. Из отобранных образцов один остается у получателя, другой направляется изготовителю (отправителю) продукции. При необходимости проведения испытаний отбираются дополнительные образцы, которые отправляются на испытания, о чем делается отметка в акте отбора образцов.

Отобранные образцы товаров должны храниться на торговом предприятии, у изготовителя (отправителя) до разрешения спора о качестве, а при передаче материалов в суд — до разрешения дела.

По результатам идентификации швейно-трикотажных товаров по качеству и комплектности с участием указанных выше представителей составляется акт, который утверждается в течение 3 дней руководителем организации с момента составления акта.

Акт может иметь типовую или произвольную форму, но обязательно должен содержать следующие реквизиты:

  • • наименование получателя продукции и его адрес;
  • • номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; если приемка произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения;
  • • фамилии и инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству;
  • • наименование и адрес изготовителя (отправителя) и поставщика;
  • • дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов не производился или не предусмотрен;
  • • номера и даты договора на поставку продукции, транспортных документов и документов, удостоверяющих качество и безопасность продукции;
  • • дата прибытия продукции на станцию назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона (контейнера), время доставки продукции на склад получателя;
  • • номер и дата коммерческого акта, если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта;
  • • условия хранения продукции до составления акта;
  • • состояние тары и упаковки на момент осмотра продукции, наружной маркировки тары, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый установленный недостаток;
  • • при выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки;
  • • за чьими пломбами получена и отгружена продукция (отправителя или органа транспорта), исправность пломб, оттиски на них; транспортная и отправительская маркировки мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
  • • количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подробное описание выявленных недостатков и их характер;
  • • основания, по которым швейно-трикотажные изделия переводятся в более низкий сорт, со ссылкой на законодательные и нормативные акты, технические описания на модели, условия договора с указанием номеров этих документов;
  • • перечень документов, чертежей, образцов-эталонов, в соответствии с которыми производилась идентификация по качеству;
  • • другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или комплектности продукции;
  • • заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения.

Если по результатам идентификации швейно-трикотажные товары были переведены в более низкий сорт (уценены), то получатель должен приложить к претензии, направляемой поставщику, документы, подтверждающие оприходование этих товаров фактически оцененным сортом. Поставщику могут также предоставляться справки о реализации товаров по цене сорта, в который переведен, или о переоценке, если товар еще не реализован, подписанные руководителем и главным бухгалтером предприятия. Прилагается также справка о перемаркировке товара соответствующим сортом.

Все акты экспертизы швейно-трикотажных товаров по качеству регистрируют в специальном журнале и хранят в порядке, установленном на торговом предприятии.

Особый порядок документирования установлен в отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах. В этих случаях торговое предприятие вместо указанных актов должно представить изготовителю (отправителю): заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта или возврата стоимости товаров, документы, предусмотренные Законом «О защите прав потребителей» и Правилами продажи отдельных видов непродовольственных товаров, расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

Изготовитель (отправитель), если он имеет на то основание, вправе опротестовать результаты идентификационной экспертизы по качеству. В этом случае может быть назначена повторная или дополнительная экспертиза. Изготовитель (отправитель) может перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем) в случаях, предусмотренных договором.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >