Идентификация товаросопроводительных документов

Перед проведением идентификации швейно-трикотажных товаров изучается комплект документов, сопровождающих товары, а именно: договор поставки (контракт), документы, подтверждающие факт поставки, документы, подтверждающие соответствие изделий обязательным требованиям.

Договор поставки, как правило — объемный документ, содержащий: условия о предмете договора; его объекте, цене товара, сроках его поставки, способе упаковки товара; условия платежа; порядок приемки товара по количеству и качеству; гарантии качества поставляемого товара; базисные условия поставки; права и обязанности сторон; санкции за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору; условия освобождения от ответственности; порядок разрешения споров; порядок вступления в силу договора; правовые последствия расторжения договора и пр.

Таким образом, идентификация проводится с целью проверки соответствия поступившей партии условиям договора по качеству и количеству товара, его наименованию, типу, марке, упаковке, хранению, транспортированию и пр.

Довольно часто наименование товаров, их перечень и количество указываются в приложениях-спецификациях к договору.

Так, спецификация по поставке швейных изделий должна содержать следующие сведения по каждому виду товара, о чем указывается в разделе «предмет договора»: количество и качество, комплектность, ассортимент, цена, кто производит оплату, технические описания моделей, дата поставки, способ транспортирования, порядок получения сертификата соответствия (в случае необходимости), вид упаковки, наличие маркировочных ярлыков, памятки по уходу.

Качество товаров, заключаемых в пределах одной страны или региональной группировки стран, обычно определяется принятыми нормативными документами.

Как отмечалось, ассортимент, качество и количество поставляемых товаров определяются либо в самом договоре, либо в спецификации, которая оформляется в виде приложения к договору и подписывается участниками соглашения. Если спецификация оформляется в виде приложения, в договоре должна быть обязательно на него ссылка.

Швейно-трикотажные товары поставляются в соответствии с их ассортиментом, под которым понимается определенное соотношение наименований товаров по группам, видам, разновидностям, артикулам, фасонам, моделям, ростам, размерам, цветам, рисункам и другим товарным признакам.

Ассортимент товаров определяется в договоре, но чаще в спецификации. В краткосрочных договорах ассортимент согласовывают по кварталам, а в долгосрочных — ежегодно.

Качество товаров — одно из важнейших условий договора поставки. Согласно ст. 469 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору. При отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям. Так, швейные товары детского ассортимента подлежат обязательному подтверждению соответствия, что должно быть подтверждено сертификатом или декларацией о соответствии (или их копиями), а на товарном ярлыке проставлена соответствующая маркировка.

Очень важно, чтобы договор поставки включал параметры, которые могут быть использованы для идентификации. К ним можно отнести: видовое наименование изделия; модельно-конструктивные признаки; комплектность; определяющие показатели качества; процедура проверки качества (методы контроля) швейно-трикотажных товаров.

Качество детских товаров должно подтверждаться соответствующими документами, стороны должны включать в текст договора следующие дополнительные условия: «Соответствие товара обязательным требованиям подтверждается сертификатом соответствия, а безопасность этих изделий — санитарно-эпидемиологическим заключением, полученными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, на условиях, указанных в спецификации к настоящему Договору».

Далее необходимо проверить соответствие количества изделий, указанных в договоре, фактическому. Следовательно, в договоре необходимо указывать количество поставляемого товара и порядок его установления. Количество поставляемых швейно-трикотажных товаров указывается в числе единиц данного товара.

При экспертизе договора необходимо убедиться в наличии полной характеристики товара. От того, насколько детально она указана, зависит правильность и скорость идентификации товара. Значительно облегчает идентификацию наличие образца-эталона и (или) технического описания на модель.

Образцом-эталоном называют готовое изделие, утвержденное в качестве представителя конкретной продукции и предназначенное для сличения с ним выпускаемой продукции по внешнему виду, материалам, назначению, особенностям модели и конструкции, определяемым органолептическим методом.

К образцу-эталону обязательно прикрепляют ярлык, который подтверждает его подлинность. Если изделия выпускают разных цветов, то образец-эталон может быть одного цвета. К образцу-эталону в этом случае должен быть обязательно приложен комплект всех предусмотренных цветофактурных образцов материалов верха, используемых для изготовления.

Образцы-эталоны хранят у изготовителя и у основного потребителя. Если же образец-эталон утвержден в одном экземпляре, то он хранится у изготовителя, а потребителю по его требованию предоставляются цветные фотографии. Образцы-эталоны должны храниться в течение всего периода выпуска продукции и времени для предъявления возможных рекламаций.

Иногда в производственном процессе применяются контрольные образцы, которые являются копиями образца-эталона. Контрольный образец тоже должен быть опломбирован, а его ярлык содержать запись о соответствии контрольного образца образцу-эталону.

Документами, подтверждающими факт поставки, являются железнодорожная накладная, авианакладная, счет-фактура (коносамент для импортных товаров), почтовая квитанция, акты приема- передачи товара, расписки складов, платежные поручения и пр.

Оформление счета-фактуры поставщиком товара должно сопровождаться ведением журнала учета счетов-фактур, а также книги продаж. В свою очередь, получатель товара ведет журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур, а также книги продаж.

Одним из основных товаросопроводительных документов является накладная, которая в торговом предприятии играет роль как приходного, так и расходного товарного документа и должна содержать следующие сведения:

  • • наименование документа (накладная);
  • • номер накладной;
  • • дата выписки;
  • • наименование поставщика и получателя (кому и от кого направляется товар);
  • • через кого направляется товар (фамилия, инициалы лица, материально-ответственного за товар на складе; фамилия представителя, реквизиты доверенности при получении товара на складе поставщика и пр.);
  • • адрес региональной таможни (для импортных товаров);
  • • наименование и краткое описание товара;
  • • количество товара;
  • • цена за единицу товара;
  • • общая сумма отпуска по каждой товарной позиции с выведением

итоговой суммы по накладной (с учетом налога на добавленную

стоимость).

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

Накладные на перевозку товаров имеют небольшие различия в зависимости от вида используемого транспорта. Специализированные формы товарных накладных № 1-Т, 2-Т, 3-Т, 4-Т, которые применяются торговыми предприятиями, были утверждены еще в 1980-е гг. и с тех пор не пересматривались.

Товарно-транспортная накладная по форме № 1 -Т (торговля) составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении на торговое предприятие партий товаров автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименование, адреса и банковские реквизиты); о товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, масса нетто, цена, сумма, вид упаковки). Здесь же указывается сумма НДС (от суммы поставки), ставятся также подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и лиц, отпустивших и принявших товар.

Транспортный раздел («Сведения о грузе») заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие сведения: дата; номер автомобиля и путевого листа; наименование и полный адрес заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя; пункт погрузки и разгрузки (при необходимости); сведения о грузе (артикул, наименование и краткое описание товара, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар, с указанием НДС). Кроме того, указываются документы, следующие с грузом, вид упаковки и количество мест.

В настоящее время допускается равнозначное с товарно-транспортной накладной применение простой накладной. В этом случае при отпуске товара оформляется дополнительный экземпляр, который прилагается к путевому листу. При составлении товарно-транспортной накладной с использованием компьютера ее форма, как правило, значительно упрощается.

При поступлении товара железнодорожным транспортом сопроводительным документом является железнодорожная накладная, которая содержит следующие реквизиты: номер и дата оформления накладной; полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика, плательщика с указанием ИНН; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; основание отпуска товара (номер, дата договора, наряда, заказа).

Товарный раздел железнодорожной накладной заполняется грузоотправителем, который указывает наименование товара, артикул, количество товара, цену, сумму, сумму оптовой надбавки, общую сумму к оплате с указанием НДС. Транспортный раздел заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем обязательно делается соответствующая отметка в накладной.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, который, как правило, выписывается поставщиком на партию товара вместе с накладной (ее номер и дата оформления обязательно указываются в счете) и является основанием для оплаты товара.

Счет выставляется также и за услуги, оказываемые торговому предприятию (например, за размещение рекламных объявлений или ремонт кассовых аппаратов), с указанием предмета счета и итоговой суммы, причитающейся к оплате с указанием НДС (указывается цифрами и прописью).

Часто отмечаются способ и форма оплаты: наличными деньгами или в безналичном порядке с оформлением платежного поручения. В этом случае в платежном поручении указываются номер и дата выписки счета, вид выполненных работ или оказанных услуг, сумма платежа с НДС.

Одним из необходимых документов при осуществлении операций по передаче товаров является доверенность, которая используется при получении товара вне склада получателя (на складе поставщика на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту) и подтверждает право материально ответственного лица на его получение.

Доверенность оформляется по типовой форме № М-2 или М-2а. На практике применение этих форм одинаково.

Однако существуют некоторые отличия относительно учета доверенностей как бланков строгой отчетности: форма № М-2 учитывается по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии предприятия с отметкой о получении и использовании доверенности, а учет доверенностей по форме № М-2а ведется в Книге доверенностей или журнале регистрации.

Доверенность содержит следующие реквизиты: номер и дата выдачи; срок действия (срок определяется возможностями получения и вывоза товара); наименование и адрес получателя; наименование и адрес плательщика, а также номер счета и наименование банка; должность, фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, на имя которого выдана доверенность; наименование поставщика; номер и дата документа, являющегося основанием для отпуска товара

(договор, наряд и т.д.); наименование и краткое описание товаров, подлежащих получению, с указанием единиц измерения и количества (прописью).

Доверенность должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана, что удостоверяется руководителем торгового предприятия и главным бухгалтером и заверяется круглой печатью предприятия.

После получения товара в бухгалтерию предприятия представляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в Книге (журнале) доверенностей проставляются номер и дата сопроводительных документов.

При оформлении поступления товаров обязательно должно быть проверено наличие документов, подтверждающих соответствие товаров обязательным требованиям. К таким документам относят декларацию о соответствии и сертификат соответствия.

Эти документы должны быть оформлены по правилам и не содержать ошибок.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >