Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Современное делопроизводство

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ЗАДАНИЯ

  • 1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых).
  • 2. Порядок регистрации документов.
  • 2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?
  • 2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы?
  • а) вх. № 980 от 2.12.2003 б) вх. № 981 от 06.01.2004
  • 2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?
  • 2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от
  • 12.01.2004 № 5, от 12.01.2004 № 6, от 14.01.2004 № 7, а затем от
  • 12.01.2004 № 5а?
  • 2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола?
  • 2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе это представляете?
  • 2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?
  • 3. Какие существуют сроки исполнения документов?
  • 4. Определите объем документов в организации за 1 год.
  • 5. Если вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и третий адрес отправлять копию бланка?
  • 6. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам организации.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 3.1 Регистрационная карточка поступающей корреспонденции

Дата регистрации и входящий номер

От кого поступил документ

Количество листов и экземпляров

Дата и исходящий номер полученного документа

Краткое содержание документа Кто направил документ. Резолюция

Оборотная сторона

Дата передачи на исполнение

Кому направлен документ

Расписка в получении

Дата возврата, расписка принявшего документ

Номер дела, в котором хранится документ

Отметка о контроле и исполнении Когда и кем документ снят с контроля

Приложение 3.2 Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции

Дата и порядковый регистрационный номер

Количество листов и экземпляров

Кому направлен документ

Расписка в получении или номер реестра, дата

Краткое содержание документа Кем подписан документ

Оборотная сторона

Входящий номер исполненного документа

Номер дела, в которое помещена копия документа, и номера листов

Отметка о полученном ответе, дата

Приложение 3.3

Справка о работе с документами в_

наименование организации

по состоянию на 2004 г.

Всего передано документов

Всего поставлено на контроль

Из них

Находятся на исполнении

В том числе

Всего отправлено документов

исполнено с начала года

в т. ч. с нарушением срока

с нарушением срока

на дополнительном контроле

Приложение 3.4

Образец бланка оформления заказа на ксерокопирование

ЗАКАЗ НА КСЕРОКОПИРОВАНИЕ

Отдел

Заказчик _

Краткое содержание документа

Подпись руководителя отдела_

Кол-во экз._кол-во страниц в подлиннике

Заказ принят (дата)_подпись _

Заказ получен (дата)_подпись

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>