Регистры бухгалтерского учета

Бухгалтерские (учетные) регистры — разнообразные таблицы, используемые для своевременной регистрации и накопления сведений, которые содержатся в первичных учетных документах.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах (в регистрах) бухгалтерского учета.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются: наименование регистра (счета), наименование экономического субъекта, даты начала и окончания ведения регистра, хронологическая и систематическая группировка объектов бухгалтерского учета и величина их денежного измерения, подписи ответственных лиц.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде с электронной печатью.

Классификация учетных регистров может быть следующей.

  • 1. По характеру записей:
    • хронологические запись операций в порядке их совершения (книга покупок, книга продаж);
    • систематические хозяйственные операции группируются по установленным признакам (Главная книга);
    • комбинированные записи в учетном регистре ведутся в хронологическом и систематическом их совмещении (все журналы-ордера).
  • 2. По объему содержания:
    • регистры синтетического учета для отражения операций в денежной оценке в обобщенном виде; в них открывают синтетические счета (Главная книга, некоторые журналы-ордера);
    • регистры аналитического учета используются для отражения показателей аналитического учета; в них открываются аналитические счета (производственные отчеты, ведомости);
    • комбинированные учетные регистры в них сочетаются синтетический и аналитический учет (журналы-ордера № 6 и № 7).
  • 3. По внешнему виду:
    • книги скрепленные переплетом и пронумерованные листы бумаги, предназначенные для записи хозяйственных операций (Главная книга, кассовая книга);
    • карточки не скрепленные, отдельные разграфленные бланки для длительного пользования; хранятся в картотеке (инвентарные карточки учета основных средств);
    • свободные листы — бланки с таблицами, форма их неудобна, может иметь вкладыши, размеры различны, много показателей (журналы-ордера);
    • машинограммы специальные реестры, полученные в результате компьютерной обработки информации.
  • 4. По форме графления (по строению):
    • многографные;
    • линейной формы (строками)',
    • шахматной формы,
    • односторонние;
    • двусторонние.
  • 5. По способам заполнения:
    • вручную;
    • на компьютере.

Способы исправления записей в учетных регистрах

Ошибки в учетных регистрах исправляют:

  • • корректурным способом;
  • • способом дополнительных проводок;
  • • способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается подписями. Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции.

Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтерскую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции. Допустим, подотчетному лицу выдали из кассы 1000 руб., а ошибочно записали 100 руб. На разность между этими суммами (900 руб.) необходимо составить дополнительную проводку.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно». При этом ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденции счетов, но запись выполняют красными чернилами, что означает ее аннулирование. Далее составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Предположим, из кассы организации выдано подотчетному лицу 1000 руб. Ошибочно была составлена проводка: Д 70 К 50 1000 руб. При проверке записей на счетах ошибка была обнаружена. Для снятия ошибочной записи неправильную проводку повторяют красными чернилами и записывают ее в учетные регистры: Д 70 К 50 1000 руб. — «красное сторно». После этого составляют правильную проводку: Д 71 К 50 1000 руб.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >