Полная версия

Главная arrow Менеджмент

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ

  • 1. Общие положения
  • 1.1. Настоящее положение определяет назначение, порядок разработки, требования к содержанию, оформлению и хранению должностных инструкций по должностям «К» (далее — Компания), за исключением должностей первых заместителей и заместителей Генерального директора Компании, а также должностей начальников структурных подразделений (управлений и самостоятельных отделов) Компании.
  • 1.2. По должностям первых заместителей и заместителей Генерального директора Компании должностные обязанности устанавливаются приказом Генерального директора. По должностям начальников структурных подразделений Компании должностные обязанности устанавливаются положениями об этих структурных подразделениях.
  • 1.3. Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, регламентирующим должностные обязанности, требования к квалификации, полномочия и ответственность работника, замещающего определенную должность, а также требования к оснащению его рабочего места.
  • 1.4. Должностная инструкция направлена на достижение стратегических целей и выполнение бизнес-планов Компании. Выполнение работником должностной инструкции должно обеспечивать с необходимым уровнем качества и эффективности выполнение части задач и функций, возложенных на его подразделение.
  • 1.5. Прием на работу в Компанию на должности (за исключением должностей, указанных в п. 1.2 настоящего Положения), по которым нет должностных инструкций, не допускается.
  • 2. Порядок разработки, утверждения, хранения и изменения должностных инструкций
  • 2.1. Общее методическое и организационное руководство работой по подготовке должностных инструкций возлагается на Управление персонала Компании (далее — Управление персонала).
  • 2.2. Ответственность за разработку должностной инструкции работника возлагается на его непосредственного руководителя.
  • 2.3. Должностные инструкции утверждают:

по должностям заместителей начальников структурных подразделений и начальников отделов — заместители Генерального директора Компании;

по должностям заместителей начальников отделов и специалистов отделов — начальники структурных подразделений.

  • 2.4. Разработку и утверждение должностных инструкций по должностям помощников, советников и секретарей осуществляют руководящие работники Компании, которым эти должности непосредственно подчинены.
  • 2.5. Утвержденные должностные инструкции передаются на хранение в Управление персонала, копии должностных инструкций хранятся в структурных подразделениях.
  • 2.6. Должностная инструкция подлежит изменению при существенном изменении характеристик соответствующей должности.
  • 2.7. Ответственность за своевременную подготовку новой редакции должностной инструкции, соответствующей изменившимся характеристикам должности, возлагается на начальника подразделения.
  • 2.8. Разработка и утверждение должностной инструкции в новой редакции осуществляется в соответствии с общим порядком подготовки должностной инструкции, определенным разделом 2 настоящего Положения.
  • 3. Общие требования к содержанию, оформлению и использованию должностных инструкций
  • 3.1. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с положением о структурном подразделении. Определенные в них по всем должностям структурного подразделения цели и функции в совокупности должны обеспечивать цели и функции структурного подразделения, установленные его положением. В качестве основы для разработки должностных инструкций используется «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (постановление Минтруда России от 21.08.98 г. № 37), содержащий квалификационные характеристики общих для всех организаций должностей.
  • 3.2. Должностная инструкция должна:

содержать информацию, достаточную для того, чтобы сформировать у работника ясное представление своих обязанностей, полномочий и ответственности;

являться основой для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, для принятия решений о развитии его трудовой карьеры и дополнительном профессиональном обучении; содержать достаточную информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов требованиям вакантных должностей.

  • 3.3. Должностная инструкция должна быть изложена простым и понятным языком, иметь точные и по возможности краткие формулировки.
  • 3.4. После выхода приказа о приеме на работу в Компанию или после утверждения новой редакции ДИ Управление персонала знакомит работника с ней под роспись, передает ее копию работнику и обеспечивает хранение должностной инструкции в личном деле работника в течение периода его работы в Компании в данной должности.
  • 4. Состав и содержание основных разделов должностной инструкции
  • 4.1. Должностная инструкция включает следующие разделы:
  • 4.1.1. Титульный лист;
  • 4.1.2. Общие положения;
  • 4.1.3. Должностные обязанности;
  • 4.1.4. Уровень полномочий;
  • 4.1.5. Ответственность;
  • 4.1.6. Квалификационные требования;
  • 4.1.7. Особые условия работы;
  • 4.1.8. Оснащение рабочего места.
  • 4.2. На титульном листе указываются:
  • 4.2.1. Наименование должности (по штатному расписанию);
  • 4.2.2. Наименование отдела и Управления, в штатное расписание которых должность входит.
  • 4.3. В разделе «Общие положения» указываются:
  • 4.3.1. Назначение (цель) должности;
  • 4.3.2. Кому непосредственно подчинен работник, замещающий должность;
  • 4.3.3. Кто непосредственно подчинен работнику, замещающему должность;
  • 4.3.4. Порядок назначения и освобождения от должности;
  • 4.3.5. Кто исполняет обязанности по должности во время отсутствия занимающего эту должность работника;
  • 4.3.6. Перечень законодательных актов, директивных и нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении должностных обязанностей (законы, постановления, приказы, распоряжения, инструкции и др.).
  • 4.4. В разделе «Должностные обязанности» перечисляются выполняемые работником функции. В перечне функций прежде всего указываются те из них, результаты выполнения которых являются выходными для данной должности и используются другими работниками, другими подразделениями или предназначены для представления вышестоящим руководителям.
  • 4.5. В разделе «Полномочия» устанавливаются права работника, необходимые для выполнения его должностных обязанностей:
  • 4.5.1. При самостоятельном решении вопросов;
  • 4.5.2. По отношению к вышестоящим должностным лицам;
  • 4.5.3. По отношению к подчиненным работникам;
  • 4.5.4. По отношению к сотрудникам своего и смежных подразделений.
  • 4.6. В разделе «Ответственность» определяется то, за что работник несет персональную ответственность. В разделе перечисляются документы (Трудовой договор, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и др.), содержащие обязанности работника, а также планы, отдельные функции и задачи, за выполнение которых работник несет персональную ответственность.
  • 4.7. В разделе «Квалификационные требования» определяется необходимый уровень знаний и навыков для выполнения должностных обязанностей: профессиональное образование; стаж работы; специальные знания и навыки.
  • 4.7.1. В пункте «Профессиональное образование» указываются требуемые уровень (начальное, среднее, высшее...) и специальность базового профессионального образования, а также необходимая дополнительная подготовка (перечень учебных программ).
  • 4.7.2. В пункте «Стаж работы» указывается продолжительность работы по определенной специальности или в определенной области, достаточная для качественного и эффективного выполнения должностных обязанностей.
  • 4.7.3. В пункте «Специальные знания и подготовка» содержатся подробные сведения о специальных профессиональных и деловых знаниях и навыках, требуемых по данной должности. В нем также необходимо перечислить, какими конкретно методами, технологиями, техническими и программными средствами вычислительной техники, средствами оргтехники и в каком объеме должен практически владеть работник для решения возложенных на него задач.
  • 4.8. В разделе «Особые условия работы» устанавливаются требования, предъявляемые к работнику:
  • 4.8.1. по сохранению государственной, коммерческой и служебной тайны, неразглашению конфиденциальной корпоративной информации;
  • 4.8.2. по обеспечению экономической безопасности Компании;
  • 4.8.3. по соблюдению режима работы (ненормированный рабочий день, сменность, командировки и др.).
  • 4.9. В разделе «Основания» указываются (при наличии) документы, определяющие вышеперечисленные требования к работнику.
  • 4.10. В разделе «Оснащение рабочего места» перечисляются с указанием характеристик программные и технические средства, компьютерные базы данных общего пользования, оргтехника и другие средства, входящие в состав оснащения рабочего места работника.

Приложение 3

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>