Полная версия

Главная arrow Товароведение arrow Бухгалтерский учет и анализ.

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет, как уже отмечалось, ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомости и отдельные листы, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета понимается как совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

  • • количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
  • • взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
  • • последовательность и способы записей в учетные регистры;
  • • степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета: Журнал-Главная, упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и формы учета в условиях компьютерной обработки данных.

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная — одна из книжнокарточных форм учета, разновидность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета; она ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы — регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге Журнал- Главная. Остальной учетный процесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, т.е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записываются хозяйственные операции, называется Главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным и легко обозримым.

Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. Каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записывают операции, подсчитывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета (табл. 9.1).

Таблица 9.1

Журнал-Главная

п/п

Дата

Сумма оборотов по статьям

Номера и наименования счетов

10 «Материалы»

50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

и т.д.

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Главная можно отнести следующее:

  • • наглядность записи в синтетическом учете, что обеспечивает удобство их обозрения и проверки;
  • • вместо двух синтетических регистров — Регистрационного журнала и Главной книги, которые заполняются при мемориальноордерной форме учета, ведется один комбинированный регистр- книга Журнал-Главная;
  • • баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-Главная, поэтому отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам;
  • • простота учетной работы позволяет привлекать к ней счетных работников с менее высокой квалификацией, чем при других формах учета.

Однако эта форма имеет некоторые недостатки: она применима только в организациях с небольшим количеством синтетических счетов, где большой объем учетной работы (подсчет итогов, сверки показателей и др.) проводится по окончании месяца; операции в ней отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью записей в аналитическом учете.

Порядок записей в бухгалтерском учете представлен на рис. 9.2.

-? запись хозяйственных операций, ..............? сверка записей

Рис. 9.2. Порядок записей в бухгалтерском учете

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>