МЕТОДЫ АНАЛИЗА ЗАПАСОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Управление товарными запасами является ключевой проблемой функционирования предпринимательской структуры. Если запасы слишком велики, то компании «замораживают» свои оборотные средства и содержат дополнительные складские помещения; если же запасы незначительны, то при возникновении спроса фирма несет потери из-за того, что покупатели не хотят ждать, а конкуренты успевают предложить аналогичный товар. Как отмечает Д. Белл, «управление товарными запасами — это решающий фактор получения прибыли»[1]. Материальные ресурсы (МР) предприятия регулярно подвергаются анализу с точки зрения возобновления их закупок. При этом основными параметрами, опреляющими закупочную политику, являются уровень, характер движения (колеблемость) и оборачиваемость запасов.

Для принятия решений по оптимизации закупок и управления запасами в настоящее время широко используются И?С-анализ и ATZ-анализ.

Метод AВС-анализа — средство классификации и ранжирования ресурсов по ряду параметров (стоимость, объем реализации, прибыль и др.), значимость которых определяется целью анализа и спецификой предпринимательской деятельности фирмы. Чаще всего АВС-анализ используется в классификации запасов по объемам реализации.

Объем реализации определяется по движению складских запасов и вычисляется методом, основанным на анализе отчетности об объеме запасов на начало и конец периода, о поступлении товаров за период. Формула для расчета объема реализации МР:

где В. — объем реализации /-го МР; Зн. — запасы на начало периода; П. — новые поступления за период /-го МР; Дш — документированные потери /-го МР; Зк. — запасы на конец периода /-го МР.

Рассчитав объем реализации каждого МР, с помощьюЛ.#С-анализа можно провести их группировку по трем категориям:

категория А — ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) учета и контроля. Ресурсы этой группы — основные в бизнесе фирмы;

категория В — те виды ресурсов, которые в меньшей степени важны для компании и требуют обычного контроля, налаженного учета (возможно, ежемесячного);

категория С — широкий ассортимент оставшихся малоценных ресурсов, характеризующихся упрощенными методами планирования, учета и контроля.

В табл. 7.4 приведен пример АВС-анализа ассортимента строительных материалов торговой компании.

ABC-анализ ассортимента строительных материалов

Таблица 7.4

Товарная

категория

Наименование

товара

Объем

реализации,

кг

Цена

единицы,

руб.

Выручка от реализации,

руб.

Уд. вес товарной категории, %

Удел.

вес

товаров,

%

АВС

по

тов.

ка-

тег.

АВС

товаров

I

2

3

4

5

6

7

8

9

Сухие

строи-

тел.

мате-

риалы

Цемент (мешок 50 кг)

1500

60

90 000

0,24

С

Сух. смесь «Бетонит» 1000 (меш. 25 кг)

2500

530

1 325 000

3,47

С

Мел (меш. 40 кг)

600

53

31 800

0,08

С

Известь строительная (40 кг)

780

27

21060

0,06

с

Глина печная (20% влаж.) 25 кг

5098

38

193 724

0,51

с

Штукатурка известковая 25 кг

689

114

78 546

0,21

с

Всего

1 740 130

4,55

С

I

2

3

4

5

6

7

8

9

Изде- ЛИЯ из дерева

Вагонка «евро» «АВ» (16-88-6 м. куб.)

432

6240

2 695 680

7,05

С

Вагонка осина «А» 15-85-2,1

м., м2

7954

220

1 749 880

4,58

С

Доска обр. (дуб 30 мм) м3

546

18960

10 352 160

27,09

А

Бревно оци- линдр. (д. 20 см, 1-6 м) шт.

590

630

371 700

0,97

С

Брус хв. пород 150-200-6 м3

709

2500

1 772 500

4,64

С

Всего

16 941 920

44,33

А

Пено-

материалы

Полистирол

(3-1250-2150)

лист

7999

225

1799775

4,71

С

Пенополистирол 1м-1,2 м. К) кг/м3

5356

630

3374280

8,83

с

Пенобетон м3

6754

1300

8780200

22,98

А

Всего

13 954 255

36,52

В

Кирпич

Кирпич строительный М-125, шт.

23 454

7

164 178

0,43

С

Силикатный кирпич, шт.

3456

25

86400

0,23

с

Всего

250578

0,66

С

Стекло

Стекло оконное 4 мм, м2

1090

57

62 130

0,16

0,16

С

Прессованные

материалы

ДСП меламин, 16 мм, шт.

3098

1678

5 198 444

13,60

в

ДВП (1220- 2745-3,2)м2

4890

13,5

66015

0,17

с

Всего

5 264 459

13,78

В

Итого

ИТОГО

38 213 472

100,00

100,00

Данные таблицы позволяют заключить, что к классу Л относится товарная категория «Изделия из дерева», а по отдельным товарам — доска обрезная (дуб 30 мм) и пенобетон. В отношении товаров класса С «Мел в мешках по 40 кг» и «Известь по 40 кг строительная» могут приняться решение об их исключении из ассортимента или изменения объема фасовки.

Метод XYZ-анализа — классификация ресурсов фирмы в зависимости от колебания их потребления во времени.

  • • категория X — ресурсы характеризуются относительно стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе;
  • • категория Y — ресурсы характеризуются относительно небольшими колебаниями их потребления;
  • • категория Z — ресурсы характеризуются значительными колебаниями их потребления.

Признаком, на основе которого конкретную позицию номенклатуры относят к группе X, Y, Z, является коэффициент вариации спроса (г) по этой позиции:

где х. — значение расхода по оцениваемой позиции; х ср — среднее значение расхода по оцениваемой позиции за период п п — величина периода, за который произведена оценка.

Разделение материальных ресурсов на группы XYZ может быть осуществлено, например, на основе значений, представленных в табл. 7.5.

Таблица 7.5

Дифференциация МР на группы XYZ

Группа

Интервал

X

0< г< 15%

Y

15% < г <25%

Z

25% < г<°°

В табл. 7.6 приведен пример XYZ-анализа колебания материальных запасов по кварталам года.

Из таблицы видно, что наиболее стабильным спросом пользуется МР 3 и МР 10, а наибольшее колебание имеет МР 4.

XYZ-анализ колебания материальных запасов по кварталам года

Наименование материального ресурса (МР)

Расход в I кв.

Расход во II кв.

Расход в III кв.

Расход в IV кв.

Среднеквартальный

расход

Величина

отклонения,

%

Категории

XYZ

МР I

80

60

40

50

57,50

21,74

У

МР 2

20

40

50

50

40,00

25,00

У

MP3

100

ПО

130

100

110,00

4,55

X

MP4

300

200

700

800

500,00

50,00

Z

МР 5

600

200

300

400

375,00

33,33

У

МР 6

100

250

150

300

200,00

37,50

У

МР 7

300

500

200

400

350,00

28,57

У

МР 8

300

150

750

500

425,00

47,06

У

МР 9

650

250

200

400

375,00

40,00

У

МР 10

850

950

850

700

837,50

8,21

X

Наложение результатов .AYZ-анализа на данные ZiC-анализа позволяет разбить запасы на девять групп (табл. 7.7), каждая из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

Таблица 7.7

Деление при совместном использовании анализов АВС и XYZ

Группы

А

В

С

X

АХ

ВХ

СХ

У

AY

BY

CY

Z

AZ

BZ

CZ

Подобная группировка материальных ресурсов позволяет дать дополнительные рекомендации по управлению запасами:

  • • подгруппы АХ, AY, AZтребуют индивидуального управления запасами;
  • • подгруппы СХ, CY,CZ управляются одинаково; запасы таких позиций можно осуществлять на большой период времени, так как потребность в них невелика и частая закупка малыми партиями может привести к большим потерям;
  • • в подгруппах ВХ, BY и BZ могут быть совпадения и различия в методах управления запасами.

Методы Л/?С-анализа и AYZ-анализа помогают выбрать рациональную систему управления запасами для производственных целей, сформировать ассортимент товаров, пользующихся максимальным спросом на рынке, обеспечить максимальную оборачиваемость работы товарного склада, способствуют росту объемов продаж, выручки и прибыли.

Контроль оборачиваемости запасов является важной функцией финансовых подразделений, позволяющий управлять не только запасами и закупками материальных ресурсов или готовой продукции (товаров), но и прибылью предприятия в целом. На практике используются два показателя: коэффициент оборачиваемости и период оборота.

Коэффициент оборачиваемостиоб) определяется как отношение товарооборота за определенный период к средним товарным остаткам за тот же период:

Коэффициент оборачиваемости не имеет рекомендуемых значений. Закономерность одна: чем он выше, тем меньше времени товары находятся на складе, тем быстрее они превращаются в деньги. В каждой отрасли — свои нормы. Некоторые компании устанавливают нормативы оборачиваемости для различных групп товаров. Например, одна торговая компания использовала следующие нормы (оборотов в год)[2]:

  • • строительная химия — 24;
  • • лаки, краски — 12;
  • • сантехника — 12;
  • • панели облицовочные — 10;
  • • рулонные напольные покрытия — 8;
  • • керамическая плитка — 8.

Период оборотаоб) равен числу дней, в течении которых запасы совершают полный оборот:

где Коб — число оборотов товарных запасов за период времени.

Знание периода оборота позволяет определить время возобновления закупки для пополнения запасов.

  • [1] См.: БеллД. Грядущее постиндустриальное общество. Опыт социального прогнозирования.— 2-е изд., испр, и доп.: Пер. с англ.; под ред. д-ра экон. наук В.Л. Иноземцева.— М.: Academia, 2004.
  • [2] См.: Бузукова Е. Оборачиваемость товарных запасов // SALES BUSINESS, — 2006. — № 5. Электронный ресурс: www.salespro.ru.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >