ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Эффективное управление экономическим объектом возможно только при наличии достоверной и полной информации о деятельности всех его подразделений. Актуальность информации, ее точность и своевременность обеспечиваются путем создания единого информационного пространства на основе интегрированных технологий ее хранения и обработки. Поэтому одна из основных проблем любой экономической информационной системы связана с организацией и проектированием ее информационного обеспечения. Информационное обеспечение (ИО) играет ведущую роль в обеспечивающих подсистемах ЭИ С, что подтверждается зависимостью управления от информационных ресурсов. Цель ИО — создание динамической информационной модели экономической системы, отражающей ее состояние в любой момент времени. Данная подсистема предназначена для оперативного формирования и выдачи полной, объективной и достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение представляет собой единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных.

Основными задачами данной подсистемы являются:

  • • представление полной, объективной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
  • • обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах;
  • • разработка классификаторов и кодов;
  • • определение состава показателей для каждого уровня системы управления, их объемно-временных характеристик и информационных связей;
  • • выявление движения информации от момента ее возникновения до ее использования в системе;
  • • совершенствование системы документооборота и переход к системе электронного документооборота;
  • • организация эффективного хранения данных в унифицированных форматах с целью дальнейшего использования другими функциональными подсистемами;
  • • доступ к данным внутренних и внешних источников информации;
  • • определение состава и содержания баз данных, их проектирование;
  • • представление выходной информации в виде, удобном для восприятия пользователем (графики, таблицы, диаграммы и др.). Структурно информационное обеспечение ЭИС состоит из двух

частей — внемашинного и внутримашинного информационного

обеспечения (рис. 2.1).

Структура информационного обеспечения

Рис. 2.1. Структура информационного обеспечения

Внемашинное ИО обслуживает систему управления объектом в виде, воспринимаемом человеком без использования технических средств. В состав внемашинного информационного обеспечения входят система классификации и кодирования, система документации и система документооборота информационных потоков.

Внутримашинное ИО включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами: файлы (массивы), базы данных, базы знаний, витрины данных и информационные хранилища.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >