Определение нормы текущего запаса на основе сложившейся пропорции между удельными затратами на создание запасов и удельными затратами на содержание запасов

Существенным нормообразующим фактором, определяющим размер текущих запасов, являются сложившиеся в компании удельные затраты на создание запасов и удельные затраты на содержание запасов. Однако на основании действующей отчетности получить данную информацию практически невозможно, в связи с чем необходимо специально проводить калькуляцию (подходы к калькуляции данных затрат освещены в подразд. 2.1.5 и 2.1.6).

Рассмотрим метод, позволяющий нормировать текущие запасы многономенклатурных складов без выявления абсолютных значений удельных затрат на создание и хранение запасов, а лишь на основе понимания сложившейся пропорции между ними. Отметим, что данный метод не позволяет с математической точностью определить оптимальную норму текущего запаса, однако он дает возможность превратить информацию о состоявшейся практике управления текущими запасами в прошлом периоде в численное значение данной нормы, близкое к оптимальному.

В торговых и производственных компаниях бремя ответственности не позволяет менеджменту снабжения делать грубые ошибки при управлении запасами. Тем не менее фактические размеры заказов по отдельным позициям, как правило, отличаются от оптимальных, при этом по одним позициям размеры заказов могут быть занижены, по другим — завышены. В случае примерно одинакового отклонения фактических значений от оптимальных как в большую, так и в меньшую стороны состоявшаяся практика может служить базой для вводимых норм текущих запасов. Состоявшаяся практика может быть положена в основу данных норм и в случае некоторого смещения центра распределения. При этом погрешность от смещения фактических заказов в сторону завышения будет менее болезненна для экономики компании, чем погрешность от смещения в сторону занижения.

Рассмотрим суть метода. В подразд. 2.2.2 приведена формула Уилсона, позволяющая рассчитать оптимальный размер заказа Sonm:

где Q - спрос на товар за анализируемый период, выраженный в стоимостных единицах;

К - удельные затраты на создание запасов;

М- удельные затраты на хранение запасов.

Произведем несколько несложных преобразований. Количество поставок за анализируемый период (N), очевидно, составит:

В экономической литературе выдвигается обоснованное предположение, что зачастую отношение удельных затрат на создание к удельным затратам на содержание запасов примерно одинаково

по всем позициям товарной группы, т.е. отношение внутри товарной группы является величиной постоянной. Экономически это объясняется большим удельным весом издержек, связанных с временной иммобилизацией оборотных средств, в затратах по содержанию товарных запасов. Эти издержки, измеряемые на рубль затрат, отвлеченных в запасы, при переходе от одних товаров к другим не испытывают заметных колебаний. Возможная близость физикохимических свойств, входящих в группу товаров, и, соответственно, близость удельных затрат складских ресурсов усиливают сходство затрат по содержанию запасов.

Итак, предположим, что , тогда и Обозначим данный радикал символом Н, т.е. Тогда количество поставок по отдельной позиции составит:

а в целом по товарной группе:

где п - число позиций товарной группы, для которых принято

Отсюда

где - суммарное число заказов по всем позициям товарной

группы за предшествующий период;

- сумма корней квадратных из объемов оборота по всем позициям товарной группы за предшествующий период.

Численное значение Н для каждой товарной группы определяется на основании отчетных данных за предшествующий период, чаще за закрытые 12 месяцев.

Тогда норма числа поставок по товарной позиции в плановом периоде составит:

норма заказа:

а норма текущего запаса тек):

Как видим, планирование текущего запаса данным методом основано не на абсолютном значении величин К и М, а на их соотношении. Для применения метода требуется минимальная информация: объемы расхода товаров по ассортиментным позициям за закрытый и планируемый периоды, а также данные о количестве поставок по товарным группам за закрытый период.

Рассмотрим пример применения данного метода в организации оптовой торговли. В табл. 2.6 приведены данные о количестве и объемах поставок продукции на склад строительных материалов. Продукция поступает от поставщиков своего региона.

Таблица 2.6 - Данные о поставке продукции на склад строительных материалов за закрытые 12 месяцев

Наименование продукции

Число поставок за закрытые 12 мес.

Объем

поставок,

руб.

Корень квадратный из объема поставок

Цемент

73

111704190

10569

Шифер плоский

39

4857528

2204

Шифер волновой

21

2628697

1621

Кирпич

100

54769063

7401

Г ипсокартон

9

2853082

1689

Рубероид

60

17517181

4185

Минеральная вата

109

28888541

5375

Сетка рабица

13

1548559

1244

Пенопласт

57

12523639

3539

ИТОГО

481

37827

Численное значение Н в целом по складу составит:

Пользуясь полученным значением, выполним критический анализ поставок за закрытые 12 месяцев (табл. 2.7). Из таблицы следует, что скорректированное число поставок шифера плоского составило:

Это означает, что текущий запас по плоскому шиферу плоскому несколько занижен. В то же время запас по цементу завышен почти вдвое, а по гипсокартону в два с половиной раза.

Таблица 2.7 - Анализ частоты поставок продукции на склад строительных материалов за закрытые 12 месяцев

Наименование

продукции

Фактическое число поставок за закрытые 12 мес.

Корень квадратный из объема оборота

Скорректированное число поставок за закрытые 12 мес.

Цемент

73

10569

134

Шифер плоский

39

2204

28

Шифер волновой

21

1621

21

Кирпич

100

7401

94

Г ипсокартон

9

1689

21

Рубероид

60

4185

53

Мин. вата

109

5375

68

Сетка рабица

13

1244

16

Пенопласт

57

3539

45

Вычисленное значение пропорции между удельными затратами на хранение и заказ позволит перейти от планов оборота к нормам запаса по отдельным позициям ассортимента (табл. 2.8). Допустим, что в нашем случае плановое значение поставок цемента в предстоящем квартале составляет 1 457 200 руб./квартал. Тогда

  • • корень квадратный из плана оборота 1207,2;
  • • планируемое число заказов 1207,2 • 0,012716 = 15 заказов;

• размер заказа ;

• норма текущего запаса

Таблица 2.8 - Расчет нормы текущего запаса с использованием сложившейся в компании пропорции между удельными затратами на создание запасов и удельными затратами на хранение запасов

Наименование продукции

План оборота в предстоящем квартале, руб.

Корень квадратный из плана оборота

Величина Н

Число

заказов

Размер

заказа

Норма текущего запаса

Цемент

1457200

1207,2

0,012716

15

97150

48575

Шифер плоский

854300

924,3

0,012716

12

71194

35597

Шифер волновой

30718600

5542,4

0,012716

70

438838

219419

Кирпич

15746100

3968,1

0,012716

50

314922

157461

Г ипсокартон

1069900

1034,4

0,012716

13

82300

41150

Рубероид

4466900

2113,5

0,012716

27

165440

82720

Мин. вата

6499900

2549,5

0,012716

32

203123

101561

Сетка рабица

542000

736,2

0,012716

9

60222

30111

Пенопласт

2817800

1678,6

0,012716

21

134182

67091

Обратим внимание на то, что продажа перечисленной в примере продукции носит выраженный сезонный характер. Однако положенная в основу пропорция не подвержена сезонным колебаниям, что позволяет применять метод, пересчитывая нормы текущего запаса при смене сезона на основе изменяющихся значений планов продаж.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >