Определение нормы текущего запаса на основе сложившейся пропорции между удельными затратами на создание запасов и удельными затратами на содержание запасов

Существенным нормообразующим фактором, определяющим размер текущих запасов, являются сложившиеся в компании удельные затраты на создание запасов и удельные затраты на содержание запасов. Однако на основании действующей отчетности получить данную информацию практически невозможно, в связи с чем необходимо специально проводить калькуляцию (подходы к калькуляции данных затрат освещены в подразд. 2.1.5 и 2.1.6).

Рассмотрим метод, позволяющий нормировать текущие запасы многономенклатурных складов без выявления абсолютных значений удельных затрат на создание и хранение запасов, а лишь на основе понимания сложившейся пропорции между ними. Отметим, что данный метод не позволяет с математической точностью определить оптимальную норму текущего запаса, однако он дает возможность превратить информацию о состоявшейся практике управления текущими запасами в прошлом периоде в численное значение данной нормы, близкое к оптимальному.

В торговых и производственных компаниях бремя ответственности не позволяет менеджменту снабжения делать грубые ошибки при управлении запасами. Тем не менее фактические размеры заказов по отдельным позициям, как правило, отличаются от оптимальных, при этом по одним позициям размеры заказов могут быть занижены, по другим — завышены. В случае примерно одинакового отклонения фактических значений от оптимальных как в большую, так и в меньшую стороны состоявшаяся практика может служить базой для вводимых норм текущих запасов. Состоявшаяся практика может быть положена в основу данных норм и в случае некоторого смещения центра распределения. При этом погрешность от смещения фактических заказов в сторону завышения будет менее болезненна для экономики компании, чем погрешность от смещения в сторону занижения.

Рассмотрим суть метода. В подразд. 2.2.2 приведена формула Уилсона, позволяющая рассчитать оптимальный размер заказа S_onm:

где Q - спрос на товар за анализируемый период, выраженный в стоимостных единицах;

К - удельные затраты на создание запасов;

М- удельные затраты на хранение запасов.

Произведем несколько несложных преобразований. Количество поставок за анализируемый период (N), очевидно, составит:

В экономической литературе выдвигается обоснованное предположение, что зачастую отношение удельных затрат на создание к удельным затратам на содержание запасов примерно одинаково

по всем позициям товарной группы, т.е. отношение внутри товарной группы является величиной постоянной. Экономически это объясняется большим удельным весом издержек, связанных с временной иммобилизацией оборотных средств, в затратах по содержанию товарных запасов. Эти издержки, измеряемые на рубль затрат, отвлеченных в запасы, при переходе от одних товаров к другим не испытывают заметных колебаний. Возможная близость физикохимических свойств, входящих в группу товаров, и, соответственно, близость удельных затрат складских ресурсов усиливают сходство затрат по содержанию запасов.

Итак, предположим, что , тогда и Обозначим данный радикал символом Н, т.е. Тогда количество поставок по отдельной позиции составит:

а в целом по товарной группе:

где п - число позиций товарной группы, для которых принято

Отсюда

где - суммарное число заказов по всем позициям товарной

группы за предшествующий период;

- сумма корней квадратных из объемов оборота по всем позициям товарной группы за предшествующий период.

Численное значение Н для каждой товарной группы определяется на основании отчетных данных за предшествующий период, чаще за закрытые 12 месяцев.

Тогда норма числа поставок по товарной позиции в плановом периоде составит:

норма заказа:

а норма текущего запаса (З_тек):

Как видим, планирование текущего запаса данным методом основано не на абсолютном значении величин К и М, а на их соотношении. Для применения метода требуется минимальная информация: объемы расхода товаров по ассортиментным позициям за закрытый и планируемый периоды, а также данные о количестве поставок по товарным группам за закрытый период.

Рассмотрим пример применения данного метода в организации оптовой торговли. В табл. 2.6 приведены данные о количестве и объемах поставок продукции на склад строительных материалов. Продукция поступает от поставщиков своего региона.

Таблица 2.6 - Данные о поставке продукции на склад строительных материалов за закрытые 12 месяцев

Численное значение Н в целом по складу составит:

Пользуясь полученным значением, выполним критический анализ поставок за закрытые 12 месяцев (табл. 2.7). Из таблицы следует, что скорректированное число поставок шифера плоского составило:

Это означает, что текущий запас по плоскому шиферу плоскому несколько занижен. В то же время запас по цементу завышен почти вдвое, а по гипсокартону в два с половиной раза.

Таблица 2.7 - Анализ частоты поставок продукции на склад строительных материалов за закрытые 12 месяцев

Вычисленное значение пропорции между удельными затратами на хранение и заказ позволит перейти от планов оборота к нормам запаса по отдельным позициям ассортимента (табл. 2.8). Допустим, что в нашем случае плановое значение поставок цемента в предстоящем квартале составляет 1 457 200 руб./квартал. Тогда

• • корень квадратный из плана оборота 1207,2;
• • планируемое число заказов 1207,2 • 0,012716 = 15 заказов;

• размер заказа ;

• норма текущего запаса

Таблица 2.8 - Расчет нормы текущего запаса с использованием сложившейся в компании пропорции между удельными затратами на создание запасов и удельными затратами на хранение запасов

Обратим внимание на то, что продажа перечисленной в примере продукции носит выраженный сезонный характер. Однако положенная в основу пропорция не подвержена сезонным колебаниям, что позволяет применять метод, пересчитывая нормы текущего запаса при смене сезона на основе изменяющихся значений планов продаж.