Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Документоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

Классификация документов

Таблица 1.2.

Классы

Группы

Виды

Информативные

Обобщающая

Первичная

Вторичная

Распространённости

Опубликованные

Неопубликованные

Непубликуемые

Происхождения

Национальный

Местный

Зарубежный

Регулярности

Периодические

Непериодические

Воспроизведение

Подлинник

Оригинал

Копия

Дубликат

Восприятие

Визуальный

Тактильный

Аудиальный

Аудиовизуальный

Т ехнологические

Типы

Текстовые

Нетекстовые

Мерность записи

Одномерные

Двухмерные

Трехмерные

Субъект восприятия

Человекочитаемые

Машиночитаемые

Способ записи

Рукописный

Печатный

Механический

Магнитный

Фотографический

Лазерный

Свойства носителя

Искусственный

Естественный

Внешнее состояние

Листовой

Кодексовый

Карточный

Ленточный

Дисковый

Комбинированный

Электронные

Способ представления

Экранность

Изображение

Первый информативный класс, основывается на содержании информации в документе.

Обобщающая группа делит документы на виды - первичные (документ содержит информацию, которая является изложением результатов исследования, разработок и оригинальна по своему характеру) и вторичные (документ является результатом аналитической переработки первичных документов);

Группа распространенности выделяет следующие виды документов: опубликованный (документ для широкого и многократного использования, имеющий тираж, а также выходные данные), неопубликованный (документ содержит информацию, не предназначенную для широкого распространения, он не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров (диссертация, депонированная рукопись) и непубликуемый документ (документ однократного использования, необходимый для принятия конкретных управленческих решений);

Группа по происхождению различает документы по следующему виду: национальный документ (вышедший в масштабах страны), местный документ (в пределах одной компании или региона), зарубежный документ (напечатанный за рубежом);

Группа регулярности выхода в свет выделяет следующие виды документов: периодические (выходят через определенные промежутки времени) и непериодические документы (документы выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения);

Группа по воспроизведению во внешней среде различает следующие виды документов: подлинник, оригинал (синоним подлинника), копия документа (воспроизводит информацию другого документа и все его внешние признаки), дубликат (это копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника);

Группа по восприятию знаков в документе, предполагает различать виды по восприятию записи содержания, различают: визуальный документ (восприятие зрением), тактильный (через прикосновение), аудиальный (звуковой или слышимый документ) и аудиовизуальный документ (воспринимается одновременно зрением и слухом);

Второй технологический класс подразумевает деление документов по особенностям знаковых средств фиксирования, передачи и восприятия человеком информации.

Группа по типам используемых знаков в документе подразумевает виды, различающие текстовые документы и нетекстовые (оформленные в виде записи с помощью прочих неречевых знаков). Понятие "текстовой документ" может применяться не только к письменным, но и к фонодокументам, содержащим речь;

Группа по мерности записи классифицирует документы по предназначенности документов в целях восприятия человеком предполагает виды документов на: одномерные (азбука Морзе), двухмерные (имеющие размер - формат и объем - количество страниц) и трехмерные (голограммы) объемные документы;

Группа по субъекту восприятия, предполагает деление документов зафиксированных с помощью определенных знаковых средств, на следующие виды: на человекочитаемые и машиночитаемые (воспроизведение информации с помощью магнитофона, телевизора, принтера, дисплея и т.д.);

Группа по способу записи, предусматривает деление документов по видам: рукописный, печатный документ (изготовленный полиграфическим способом, копировально-множительной техникой), механический (информация записывается путем вырезания резцом канавки на поверхности движущегося носителя или путем пробивки отверстий с помощью перфоратора), магнитный (изменение поверхности носителя под влиянием магнитного поля), фотографический, лазерный (оптический диск, CD-ROM, компакт-диск, голограмма);

Группа по свойствам материального носителям документированной информации, предполагает деление по видам: естественные (дерево, камень, береста и пр.), или искусственные (гибкие плёнки, пластинки).

Группа по внешнему состоянию документа предполагает деление на виды: по листовой (листы любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта)), кодексовый (скрепление между собой по одному краю листов - страниц (книжный блок, альбом, журнал)), карточный (документ, состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (почтовая, игральная карты, открытка и пр.)), ленточный документ (представляет собой непрерывную полосу материала с записью информации), дисковый документ (носитель записи информации в форме диска, т.е. скрученный в спираль последовательный ряд знаков (пластинка, дискета, компакт-диск, CD-ROM, видеодиск)), комбинированный документ (соединяет в себе две или более формы носителей информации).

Третий класс документов: электронный документ - документ с записью звука и/или информации для ЭВМ. К единственной группе можно отнести способ представления информации: здесь первый вид экранность, основанный на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск), а второй вид это представление изображения, т.е. изображение на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.

Рассматривая классификацию документов в документоведение, нельзя не остановиться на документообороте и делопроизводстве, как базовых составляющих для этой науки.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>