Полная версия

Главная arrow Информатика arrow Документоведение

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>

ВВЕДЕНИЕ

Получение информации, создание и разработка, отправление и получение документов являются важными составляющими в деятельности современной организации. С обработкой информации и документов, их сохранением и защитой связана деятельность всех людей, участвующих в документообороте. Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия (фирмы), обеспечивая взаимодействие их частей.

В современных учебниках и учебных пособиях по документационному обеспечению организации, в статьях о необходимости исследования информации и её защите в документах, часто рассматриваются категории «документ» или «информация» в их содержательной форме. Информация рассматривается как основание для принятия решений, или служит доказательством и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Документ же, являющийся предметом и результатом труда ежедневной деятельности работников, закрепляет производственную деятельность организации. Наличие необходимых документов, оформленных в соответствии с правилами документирования внутреннего бизнес-процесса, способствуют в организации качественной и быстрой обработке информации, принятию правильного решения.

Но в условиях рыночной конкуренции этого мало, содержательная часть категорий «документ» и «информация» малопригодны. Быстроменяю- щиеся условия рынка: желание получить больше информации из информационных систем, возможность её лучшего сохранения и защиты выходят на первый план. Поэтому возникла необходимость изучения категории «доку- ментоведение».

На сегодняшний момент документоведение представляет из себя научную дисциплину, целью которой является сохранность полученной информации и обеспечение единого в организации бизнес-процесса документарования и сохранности документов, на основе использования современных информационных технологий.

В современных экономических реалиях нехватка экспертов по информационной безопасности и законодательная неграмотность пользователей информационных систем ведут к множественности нерешенных проблем по данной теме. Таким образом, актуальность изучения данного предмета неоспорима, как для дальнейшего устойчивого развития всей экономики, так и для защиты достигнутых в обществе целей.

Поэтому данное учебное пособие разработано с учетом современных тенденций в образовании и включает в себя комплексный подход к изучению современных информационных технологий и их практическому применению для решения задач. Учебное пособие включает в себя разделы, связанные с изучением декомпозиции понятий «документ» и «информация». Для полноты исследования составляющих документоведения как науки, содержит разделы раскрывающие некоторые аспекты делопроизводства и документооборота. Охватывает изучение автоматизации процессов управления, с целью обеспечения выполнения организацией своих функций, на основе систем электронного документооборота.

Подразумевается, что рассмотренный авторский подход к понятию «документоведение» не только интересен студентам-экономистам и специалистам по защите информации, но и всем, кто занимается вопросами доку- ментоведения, документооборота и делопроизводства.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ ПОСМОТРЕТЬ ОРИГИНАЛ   >>