КОНТРАКНАЯ ОСНОВА

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЕКТА

После тщательной оценки степени риска, проведения исследования о возможности технического осуществления и рассмотрения вариантов финансирования проект на этапе своего возникновения входит в фазу принятия решения о его осуществлении. В этот момент принимается решение об осуществлении проекта или же одобряется вариант о его повторном рассмотрение.

Критериями, которые принимаются во внимание при принятии решения об осуществлении проекта, являются:

инвестиционные характеристики: величина капитала, внутренняя процентная ставка, время амортизации;

значения оценки степеней риска за нижним пределом определенного порога;

минимальное количество очков в процессе их набора; формирование стратегической позиции.

В случае проектов, осуществляемых внутри компании, необходимо сначала провести анализ проекта, для того чтобы выяснить, в какой мере имеющиеся ресурсы могут быть привлечены для реализации проекта. Далее следует определить, будут ли эти ресурсы находиться в распоряжении компании в период осуществления проекта и каким образом будет производиться его организация. Поручение на осуществление проекта внутри компании не является окончательным и может быть легко изменено, в том числе и в процессе его осуществления.

Таблица 10.1.

Различия между проектами, осуществляемыми внутри компании и за

ее пределами

Признаки внутренних проектов

Признаки внешних проектов

Заказчик

Внутренняя инстанция

Внешний заказчик

Исполнитель заказа

Внутренняя инстанция

Не находится внутри организации заказчика

Окончательность(обязательность) полученного на осуществление проекта заказа

Относительно обязателен, в принципе возможно внесение изменений

Обязателен. Возможно лишь ограниченное внесение изменений

Определение работ (деятельности)

Различная степень конкретизации

Высокая степень конкретизации

Исполнение

Частично носит импровизированный характер

В соответствии с договором и директивами по выполнению работ

Вмешательство

Возможно в любое время

В зависимости от заключенного договора

Проект, осуществляемый за пределами компании, становится окончательным (обязательным). Переданный заказ на осуществление проекта не может быть просто отозван, он должен быть осуществлен с условием соблюдения всех закрепленных в договоре прав и обязанностей. Приводимая ниже таблица отображает значительные различия между проектами, осуществляемыми внутри компании и за ее пределами.

В случае осуществления проекта за пределами компании, в которых заказчик и исполнитель не принадлежат к одному и тому же проекту, процесс передачи заказа предусматривает следующие этапы:

  • 1. Обозначение проекта и объявление о нем.
  • 2. Определение ожидаемой в рамках проекта работы.
  • 3. Подписка проекта для внешних исполнителей.
  • 4. Получение заявок на осуществление проекта со стороны исполнителей.
  • 5. Предварительный отбор возможных подрядчиков.
  • 6. Передача заказа на осуществление проекта.

Уже на этапе, предшествующем передаче заказа на осуществление проекта, заказчик должен прогнозировать результаты проекта и его конкретные особенности. Однако на этом этапе может оказаться невозможным даже четко определить проект. Здесь возможен поэтапный подход, позволяющий получить четкое представление о некоторых элементах проекта, в то время как другие части оставались бы скрытыми. Далее возможен также подход, характеризующийся регистрацией основных этапов, при использовании которого дальнейшие решения об осуществлении проекта принимаются лишь по достижении частичного результата. Затем весь проект разделяется на подчиненные составляющие, которые не представляются на конкурс одновременно.

Посредством контрольных таблиц в рамках проектов часто делается попытка совладать с комплексностью за счет записи четких процессов или значительных отрезков (составляющих), которые исполняют роль напоминания для заказчика.

Подробные контрольные таблицы касаются всех вариантов проявлений и могут принимать в процессе планирования логистики строительного проекта.

Различие между определением задач и определением системы наибольшее значение имеет для технических проектов. При определении задач отдельные можно описать исключительно качественно, поэтому их описание должно быть четким и не содержать в себе неправильного истолкования.

Описание же системы определяет, какие задачи и в каком количестве должны быть выполнены исполнителем проекта. Описание системы, в свою очередь, состоит из подчиненных описаний,

Таблица 10.2.

Выдержка из контрольной таблицы определения проекта

Название проекта

Номер запроса

Фамилия и адрес клиента

Справка о клиенте

Дата запроса

Телефон

Фамилия и должность контактного лица

Телекс

Описание предполагаемого проекта

Разрешение контрольной комиссии

Комментарии

Мы предложим. Сообщение

Подпись:

Мы не будем предлагать. Сообщение

Выяснить у клиента и повторно проверить

Действия

Кем осу-

ществляется

работа

Разрешенные бюджеты

Требуемая

дата

Работа

Дорога

Другие

расходы

Определение задачи

Рассмотреть определение задачи с клиентом

Разработать варианты структуры проекта

Оценить производственные затраты клиента

Рассмотреть предложенные решения с клиентом

Оценить наши затраты на проект

Написать предложение и подготовить демонстрационный материал

Печать и переплет

Время, отпущенное на подачу предложения

Представление предложения

Общие бюджеты

Фамилия ответственного инженера

которые определяют предполагаемые работы в отдельности, указывают участки их состыковки и отображают работу с окружающей средой.

Очевидно, что в случае осуществления значительных проектов разработка заказа на их выполнение должна производиться специалистами. Таким образом, становится ясным значение юридических компонентов заказа, а также договора на осуществление проекта.

Для менеджера проекта на этапе передачи заказа возникает проблема, которая заключается в том, что на этом раннем этапе он еще не в состоянии охватить все возможные сложности в проекте. Кроме того, он имеет возможность и может предполагать передачу заказа компаниям и лицам, при работе с которыми он уже имел положительный опыт сотрудничества, поскольку в этом случае менеджер, вероятнее всего, может исходить из того, что предполагаемые сложности смогут быть разрешены в ходе взаимного сотрудничества.

Таблица 10.3.

Компания

Определение задач

Городские средства транспорта

Пакет задач:

План структуры Проекта №

Анализ тоннеля

Описание пакета задач:

Анализ и выбор возможных составляющих для трасс

Проблемы риска:

I .Следование существующим и ожидаемым директивам (предписаниям).

  • 2. Принятие во внимание состояния толщи грунта.
  • 3. Принятие во внимание защиты трассы от погодных условий, ее обслуживания и юстировки.
  • 4. Следование существующим и предполагаемым законам об охране окружающей среды.
  • 5. Стремление к минимальному сроку строительства.
  • 6. Избежание помех со стороны транспорта по поверхности

Пути решения и действия:

  • 1. Анализ возможных типов строительных компонентов с учетом предусмотренных для конструкции и строительства параметров (грунт, размеры, материал, процесс строительства).
  • 2. Оценка и выбор оптимальных составляющих для строительства
  • 3. Конструктивная разработка возможных решений.
  • 4. Отображение трех наиболее выгодных альтернатив с указанием технических данных и недостатков

В отличие от покупки товара при заключении обычного договора, договор о передаче заказа на осуществление проекта, как правило, не может быть определен четко, а в некоторых местах его последствия едва ли можно предусмотреть. Этот факт означает, что работа в проекте предъявляет особо высокие требования к его участникам.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >