Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский (управленческий) учет

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Классификация затрат для осуществления процессов контроля и регулирования

Немаловажное значение в управлении затратами имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют:

  • • контролируемые;
  • • неконтролируемые.

Контролируемые — затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые не зависят от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п. При построении системы контроля затрат необходимо определить:

  • • систему, состав и уровень детализации подконтрольных показателей;
  • • сроки представления отчетности;
  • • распределение ответственности за полноту, своевременность и достоверность информации, содержащейся в отчетах по затратам, т.е. «привязку» системы контроля к центрам ответственности в организации.

В целях обеспечения эффективности системы контроля в организации необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются затраты, классифицировать их, а затем воспользоваться системой управленческого учета. Это позволит руководителю предприятия получить возможность своевременно выделять «узкие места» в планировании, формировании затрат и принимать соответствующие управленческие решения.

Процесс управления затратами на предприятии включает и процесс регулирования их уровня.

По степени регулируемости затраты подразделяются следующим образом:

  • • полностью регулируемые;
  • • частично регулируемые;
  • • слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты возникают прежде всего в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты связаны с научно-исследовательскими и опытноконструкторскими работами (НИОКР), имеют место в маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

Специфика конкретного предприятия (применяемая технология, организационная структура, корпоративная культура и ряд других факторов) определяет степень регулируемости затрат. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует. Такую классификацию можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

  • • длительность периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
  • • полномочия лица, принимающего управленческое решение (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).

Отчеты об исполнении сметы по центрам ответственности должны предусматривать подразделение затрат на регулируемые и нерегулируемые. Это позволит выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

В управленческом учете большое значение имеет классификация затрат в зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам и стандартам.

По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются:

  • • в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца;
  • • по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства.

Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и считается важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

Современная система управления на предприятии не считается эффективной, если она на первое место не ставит «человеческий фактор». Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма субъектов управления, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования.

Исходя из задач стимулирования затраты предприятия подразделяются:

  • • на обязательные;
  • • поощрительные.

Обязательные затраты связаны с выполнением основных трудовых обязанностей, поощрительные направлены на достижение высоких качественных показателей.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценивать достигнутые результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние резервы дальнейшего его развития. Для этих целей затраты могут быть классифицированы как фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>