Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский (управленческий) учет

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Выбор источников информации управленческого учета продиктован целями применения такой информации. Поставленные цели могут быть достигнуты только при наличии разнообразной информации как на самом предприятии, так и из внешних источников. Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Для определения затрат требуется информация обо всех расходах, понесенных предприятием, включая затраты на материалы, рабочую силу и другие расходы. Информация учитывается из таких источников, как счет-фактура поставщика, данные платежной ведомости, различные счета-фактуры и оплата чеков. Компании, предоставляющие услуги, и некоммерческие предприятия также нуждаются в этой информации для расчета себестоимости своих услуг или товаров.

Принятию решения должна способствовать вся имеющаяся в наличии информация, относящаяся к решению. Она может быть получена из внутренних и внешних источников. Например, когда предприятие определяет цену для продажи собственных товаров, оно использует внутренние расчеты прямых затрат на производство конкретной продукции и данные внешнего анализа рынка для установления приемлемой продажной цены и нормы прибыли.

Информация по планированию и контролю, как правило, рождается внутри компании и содержит данные о результатах деятельности прошлого периода, расчеты затрат на производство конкретной продукции, оценки других расходов, данные о результатах текущей деятельности и сопоставление планируемых и фактических результатов. Краткосрочные сметы, подготовленные компанией, служат типичным примером информации управленческого учета по планированию и контролю. Внешние источники информации по планированию и контролю включают прогнозы положения на рынке и другие статистические данные по отрасли промышленности и по стране в целом.

Ввиду разнообразного и комплексного характера деятельности предприятий, функционирующих в настоящее время, а также их различных видов невозможно определить окончательный перечень всех источников информации управленческого учета на предприятиях. Достаточно сказать, что любые данные, которые могут быть использованы для удовлетворения потребностей руководителей в эффективном управлении компанией, являются источником информации управленческого учета.

К управленческой информации, подготовленной в целях использования руководством, предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей. Для целей управленческого учета используется как бухгалтерская информация, которая подлежит четкой документации и регистрации, так и любая другая информация, необходимая руководителям для принятия решений. Последняя может быть получена как из внутренних источников организации, так и из внешних (таких как пресса, социологические опросы и т.п.). При этом вся информация, независимо от источника получения, может быть как количественной (т.е. иметь численное выражение), так и качественной (т.е. представляться в виде мнений, суждений, экспертных оценок).

Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

  • • бухгалтерский учет и отчетность;
  • • статистический учет и отчетность;
  • • оперативный учет и отчетность;
  • • выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах отражаются объективная информация о многообразных хозяйственных операциях, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению. Бухгалтерский учет и отчетность позволяют осуществлять контроль за выполнением установленных бизнес-планов.

Статистический учет и отчетность служат важным источником информации, отражая совокупность массовых явлений и процессов и характеризуя их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной). Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, обществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфических методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета. Она позволяет выявить определенные экономические закономерности.

Оперативный учет и отчетность применяются на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций. Обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. Так, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары в процессе сбытовой деятельности. Руководители организаций, внутренних подразделений довольно часто ведут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, осуществляют примерные расчеты, намечают неотложные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные используются в целях детализации показателей отчетности. За последние годы отчетность значительно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выбо-зо

рочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, поскольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

К внеучетным источникам относятся:

  • • материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
  • • материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
  • • материалы проверок налоговой службой;
  • • материалы постоянно действующих производственных совещаний;
  • • материалы собраний трудовых коллективов;
  • • материалы средств массовой информации;
  • • объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;
  • • материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственнофинансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана используется нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

В качестве элемента информационной системы может быть задействована техническая информация. К ней относится преимущественно техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и технологии, технический уровень и качество продукции. Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-технических мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной для принятия оперативных управленческих решений, но это может сказаться на качестве этих решений.

Отметим основные характеристики управленческой информации:

  • краткость: информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего и не концентрировать внимание ее пользователями на несущественных или не относящихся к делу сведениях;
  • точность: пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков, а также намеренного искажения;
  • оперативность: информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность быстро сориентироваться и вовремя принять эффективное управленческое решение. В противном случае она малопригодна для целей управления;
  • сопоставимость: информация, полученная в разное время и по различным отделам / подразделениям, должна быть сопоставима;
  • целесообразность: информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена. Информация должна помогать в решении конкретных управленческих задач;
  • рентабельность: подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования;
  • объективность: информация должна быть непредвзятой и беспристрастной, дающей объективную оценку ситуации;
  • адресность: информация должна отвечать требованиям конкретного пользователя и соответствовать уровню его подготовленности и положению в иерархии компании;
  • аналитичность: информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами;
  • полезность: информация должна привлекать внимание руководителей к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;
  • конфиденциальность: как правило, управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты.
 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>