Полная версия

Главная arrow Финансы arrow Бюджетирование в системе управленческого учета малого бизнеса: методика и организация постановки

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

ПОТРЕБНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА В УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Проанализированные особенности деятельности малых предприятий, негативное влияние на их работу выделенных нами факторов приводят к необходимости повышения мобильности в нестабильной внешней среде, принятия управленческих решений по увеличению эффективности бизнеса. Решать эти задачи приходится в любой предпринимательской деятельности независимо от ее размеров. Однако в малом бизнесе решение названных задач приобретает особую актуальность из-за возможного увеличения риска вследствие возрастания «цены» ошибочных решений.

Из изложенного видно, как велика роль достаточного и целесообразного потока информации, необходимого для принятия экономически обоснованного управленческого решения для получения положительного финансового результата, который создает условия динамичного развития бизнеса.

Многие экономисты в своих трудах подчеркивали значение информации и ее качества в принятии управленческих решений. Так, К. Эрроу отмечал: «Информация является одним из важнейших факторов, определяющих поведение экономических агентов на рынке, ее ценность определяется уровнем снижения неопределенности и степенью ее использования для достижения конкретных преимуществ». В.Д. Новодворский утверждал, что «прежде чем построить план, нужно располагать учетной информацией, преобразованной таким образом, чтобы из нее вытекала система показателей, вводимых в последующем втехпромфинплан» [47, с. 8]. А М.С. Кузьмина полагает: «Конкурентные преимущества от использования качественной управленческой информации несомненны, так как они способствуют принятию наиболее эффективных решений, что, в свою очередь, приводит к получению больших экономических выгод» [41].

Признаки качества создаваемых информационных потоков весьма разнообразны. Изучение процесса формирования учетной информации и ее использования при принятии решений в управлении малым бизнесом позволяет выделить следующие признаки качества используемой информации:

  • • целенаправленность для принятия определенных управленческих решений в области экономической деятельности, к которой относится хозяйствующий субъект;
  • • актуальность наличия информации в соответствии со сроками принятия решений;
  • • достаточность или избыточность для оценки выполнения планов, использования ресурсов и уровня затрат;
  • • уровень точности, необходимый для принятия управленческих решений.

Важнейшим признаком качества мы считаем достаточность информации для принятия управленческих решений. Проведенные исследования информационных систем российских предприятий показывают, что 40—50% всей создаваемой информации избыточны и вместе с тем в учете отсутствует около 50% необходимой для управления информации. Такая ситуация отрицательно влияет на все главные показатели деятельности коммерческих организаций. Из-за недостаточности информации невозможно принять управленческие решения по экономически обоснованному уровню показателей объема и качества. Создание излишней информации приводит к ненужным затратам, увеличению себестоимости, снижению прибыли и других показателей качества.

В рамках данной работы проведено анкетирование руководителей предприятий малого бизнеса. В сферу обследования включены малые предприятия, осуществляющие разные виды экономической деятельности: производство текстильных изделий (кроме одежды), транспортировка грузов и их хранение, производство замороженных мясных продуктов, оптовая и розничная торговля водопроводным и отопительным оборудованием, монтаж металлических конструкций, услуги по технической компьютерной поддержке, полиграфическая деятельность, мелкооптовая и розничная торговля автозапчастями и сервисное обслуживание легкового автомобильного транспорта. Принцип отбора объектов исследования малых предприятий базируется на выявлении общих тенденций развития малого бизнеса, степени обеспеченности управленческих решений необходимой информацией независимо от объемов производства, данных о среднесписочной численности сотрудников, принятой системе налогообложения и полученных финансовых результатах. У отобранных предприятий разный среднемесячный объем продаж, причем колебания данного показателя весьма значительны — от 100 тыс. до 15 млн руб. В меньшей степени колеблется среднесписочная численность сотрудников (от 5 до 30 человек). На обследованных предприятиях применяются как общая система налогообложения, так и УСН, формируются положительные или отрицательные финансовые результаты, которые не связаны ни с профилем или объемом хозяйственной деятельности, ни с численностью персонала, ни с системой налогообложения. Характеристика обследованных предприятий представлена в табл. 2.2.

Для определения степени влияния достаточности информации на принятие управленческих решений нами был проведен опрос руководителей — собственников малых предприятий. В опросный лист (анкету опроса) были включены следующие вопросы.

  • 1. Что является целью ведения выбранного бизнеса?
  • 2. Какие ограничения препятствуют успешному ведению Вашего бизнеса?
  • 3. Какая информация необходима для принятия управленческих решений, связанных с обеспечением хозяйственной деятельности денежными средствами (форма представляемой информации, периодичность представления):
    • а) по кассовым операциям;
    • б) по расчетным счетам?
  • 4. Используются ли в хозяйственной деятельности кредитные ресурсы:
    • а) да или нет;
    • б) если «да», то какая информация используется для принятия решения о кредитовании?
  • 5. Какой тип договора используется для урегулирования взаимоотношений с покупателями и заказчиками:
    • а) договор на изготовление продукции по желанию заказчика;
    • б) договор на оказание услуг;
    • в) договор на поставку различных товаров;
    • г) разные виды договоров в зависимости от видов деятельности собственников?
  • 6. Какая информация используется для принятия решений в области производственной деятельности:
    • а) данные об остатках материалов в объеме и ассортименте, необходимых для выполнения заказа (форма информации, периодичность потребления);
    • б) информация поставщиков о наличии товаров или сырья (форма информации, периодичность потребления);
    • в) данные о проценте заполнения емкости складского помещения или производственного оборудования (форма информации, периодичность потребления)?
    • ? Таблица 2.2

Характеристика обследованных предприятий (по состоянию на 1 января 2013 г.)

Предприятие

Показатели

основной вид экономической деятельности

система налогообложения

среднемесячный объем продаж, тыс. руб.

среднесписочная численность сотрудников,

человек

результат деятельности за 2012 г. (прибыль/убыток)

1.ООО «Веркштатт»

Производство готовых текстильных изделий, кроме одежды

УСН

200

10

Прибыль

2. ООО «Открытое небо Транс»

Транспортная обработка грузов и хранение

УСН

500

12

Убыток

3. ООО «Лидер»

Производство замороженных продуктов из мяса

УСН

320

18

Прибыль

4. ООО «Альтерпласт»

Деятельность агентов по оптовой торговле строительными материалами (комиссионная торговля)

Общая система налогообложения

3 000

30

Прибыль

5. ООО «Водоснабжение»

Оптовая торговля синтетическими смолами и пластмассами в первичных формах

Общая система налогообложения

3 760

7

Прибыль

6. ООО «Варма»

Оптовая торговля строительными материалами

Общая система налогообложения

3 430

10

Прибыль

7. ООО «Ворота»

Монтаж металлических конструкций

УСН

100

5

Убыток

8. ООО «АвтоКом»

Оказание услуг по ремонту компьютеров

УСН

200

10

Убыток

Окончание табл. 2.2

Предприятие

Показатели

основной вид экономической деятельности

система налогообложения

среднемесячный объем продаж, тыс. руб.

среднесписочная численность сотрудников,

человек

результат деятельности за 2012 г. (прибыль/убыток]

9. ООО «ПрофМастер»

Розничная и оптовая торговля мебелью эконом-

класса

УСН

1 000

10

Убыток

10. ООО «Новая полиграфия»

Полиграфическая деятельность

УСН

315

15

Прибыль

11. ООО «Юни-Трейд»

Оптовая и розничная торговля, сервисное обслуживание

Общая система налогообложения

80

12

Прибыль

12. ООО «Терминал Восток»

Склад временного хранения

Общая система налогообложения

800

11

Убыток

13. ООО «Компания Клипсо»

Оптовая торговля отделочными строительными материалами

УСН

142

5

Прибыль

14. 000 Издательство «Радиология-Пресс»

Издание журналов и периодических публикаций

УСН

145

7

Прибыль

15. ООО «ТехАльянс»

Производство и продажа комплектующих и автодеталей к отечественным автомобилям

Общая система налогообложения

1750

60

Прибыль

СП

СП

  • 7. Осуществляется ли планирование основных показателей деятельности предприятия:
    • а) планирование объема производства (заказов, «да», «нет»);
    • б) если «да», то каков вид разрабатываемых планов (долгосрочный или краткосрочный);
    • в) на базе чего разрабатывается плановое задание по объему продажи продукции, работ, услуг и затрат (от достигнутого или путем нормирования);
    • г) увязывается ли планируемый объем продаж с затратами на производство, работы или услуги (если «нет», то с какими показателями производится увязка)?
  • 8. Производится ли планирование денежных потоков?
  • 9. Осуществляется ли на предприятии бюджетирование?

Если «да», то указать:

  • • разрабатываются ли итоговые бюджеты (указать какие: бюджет доходов и расходов (БД и Р), бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет по балансовому листу (ББЛ));
  • • каков состав операционного бюджета (перечислить разрабатываемые бюджеты: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок, бюджеты производственных, общехозяйственных, коммерческих расходов и т.д.);
  • • составляются ли бюджеты по прямым и косвенным расходам;
  • • на какой период разрабатываются бюджеты;
  • • какими методами ведутся учет и контроль исполнения бюджетов. Если бюджетирование не осуществляется, то указать причину
  • (какие факторы препятствуют постановке бюджетирования на предприятии).
  • 10. Нормируются ли затраты (кроме установленных государством) на производство («да», «нет»)? Если «да», то какие:
    • а) материальные;
    • б) трудовые;
    • в) прочие (указать какие)?
  • 11. Каким методом ведется учет затрат на производство: а) попроцессным;

б позаказным;

  • в) попередельным; г котловым?
  • 12. Что служит объектом калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг или товара?
  • 13. Как классифицируются затраты предприятия (нужное подчеркнуть):
    • а) на прямые и косвенные;
    • б) не подразделяются?
  • 14. Распределяются ли косвенные расходы между объектами калькулирования («да», «нет»)?
  • 15. Выделяются ли в учете затраты по центрам ответственности?
  • 16. Анализируются ли результаты деятельности предприятия («да», «нет»)? Если «да», то по каким показателям:
    • а) объем продаж;
    • б) исполнение бюджетов;
    • в) движение денежных средств;
    • г) влияние затрат на рекламу на уровень деловой активности предприятия;
    • д) результаты деятельности по другим показателям (указать какие)?
  • 17. Укажите периодичность проведения анализа (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) по каждому из приведенных вами показателей, по которым выполняется анализ.

Итоги анкетирования по предложенным вопросам даны в приложении 2. Обобщение и анализ полученных результатов позволили сделать следующие выводы.

1. Основная цель создания малого бизнеса заключается в извлечении прибыли и повышении собственного благосостояния предпринимателя (68% опрошенных). Наряду с этим для определенной части инициаторов малого бизнеса движущим мотивом становится возможность самоутвердиться, попробовать свои силы в предпринимательстве (42% опрошенных).

При анкетировании в качестве основных ограничений в малом бизнесе названы: недостаток финансовых средств для развития бизнеса, нестабильность арендных отношений, которая выливается в зависимость от арендодателя, лишает уверенности в завтрашнем дне, возможности и рациональности планирования результатов своей деятельность.

Плановая работа находится на низком уровне. В 25% обследованных обществ с ограниченной ответственностью плановая работа не проводится вовсе.

  • 2. Недостатки проводимого планирования состоят в следующем: неумение владельцев ставить цели и переводить их в планово-целевые показатели с разбивкой по периодам; нерегулярность планирования некоторых показателей; применение метода планирования «от достигнутого»; отсутствие увязки целевых показателей с контрольноплановыми и уровнем производимых затрат.
  • 3. В качестве одного из важнейших недостатков отмечено отсутствие всякой информации о движении денежных средств в кассе и на расчетном счете или нерегулярность ее представления даже в устной форме (по требованию). Только в ООО «Веркштатт», ООО «Водоснабжение» и ООО «Альтерпласт» информация о движении денежных средств в кассе представляется ежедневно.
  • 4. Замкнутого цикла бюджетирования нет ни на одном из обследованных предприятий. Частично разрабатываются бюджеты только на 27% из опрошенных предприятий. Бюджетирование осуществляется в основном нерегулярно по количественным показателям деятельности предприятия (по заказам на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг) или фрагментарно — рассчитываются будущие расходы или выплаты. Очень редко разрабатываются бюджеты закупок, прямых затрат и движения денежных средств, еще реже составляется бюджет доходов и расходов на год с разбивкой по месяцам (ООО «Альтерпласт»). В ООО «Лидер» формируется только недельный бюджет текущих выплат, а в ООО «Водоснабжение» составляется квартальный бюджет доходов и расходов кассовым методом с разбивкой по месяцам. В ООО «Альтерпласт» и ООО «Водоснабжение» формируются месячные отчеты об исполнении бюджетов с определением абсолютной и относительной величин отклонений, в ООО «Веркштатт» — бюджет заказов, бюджет прямых и косвенных расходов, бюджет доходов и расходов, кассовый бюджет с месячной периодичностью.

Неприменение нормативного метода бюджетирования объясняется тем, что на малых предприятиях почти полностью отсутствует система нормирования ресурсов, необходимых для выполнения объема продаж. Исключение составляют нормы расхода фурнитуры и материалов на 1 п.м — 1 м2 изготовленной продукции в ООО «Веркштатт», нормы трудозатрат на обработку 1 кг груза — в ООО «Открытое небо» и ООО «Терминал Восток». В большей степени нормируются различного рода затраты: нормативная стоимость труда на изделие или по операциям (ООО «ТехАльянс»), норма расхода сырья по рецептуре, обусловленные ТУ (ООО «Лидер). При использовании услуг комиссионеров (ООО «Альтерпласт») нормируется процент вознаграждений менеджерам по продаже в разрезе ассортимента проданной продукции или по объему привлеченных заказов. Наряду с этим почти на 40% обследованных предприятий не применяется практика нормирования или использования норм в экономической деятельности. Среди причин называют отсутствие опыта и навыков у специалистов малого бизнеса по организации бюджетирования, неумение оперировать учетной информацией для целей бюджетирования, невозможность воспользоваться услугами внешних специа-листов-консультантов ввиду финансовых ограничений.

  • 5. Информация для принятия управленческих решений по кредитованию представляется только в ООО «Альтерпласт» и ООО «Водоснабжение». На других обследованных предприятиях данную информацию следует признать недостаточной для определения возможности и целесообразности привлечения кредитных средств.
  • 6. Существуют недостатки в обеспечении информацией об остатках исходных сырья, материалов и товаров на складах, использовании арендованного имущества производственного назначения. Мешают работе нерегулярность и устная форма передачи информации. Только на трех предприятиях (ООО «Альтерпласт», ООО «Водоснабжение» и ООО «Варма») организовано ежедневное получение в электронном виде информации об остатках продукции на складе и ее отгрузке покупателям, а в ООО «Открытое небо» и ООО «Терминал Восток» — данных (в устной форме) о проценте заполнения емкости склада.
  • 7. Учет затрат ведется в основном позаказным или котловым методом с подразделением расходов на прямые и косвенные. Косвенные расходы не распределяются между объектами калькулирования, а относятся непосредственно на себестоимость проданной в отчетном периоде продукции, товаров, работ и услуг, т.е. косвенные расходы считаются расходами отчетного периода. Три из обследованных малых предприятий учитывают затраты котловым методом, при котором все расходы считаются расходами отчетного периода без калькулирования единиц выпускаемой продукции, проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. Только ООО «Альтерпласт» применяет классификацию расходов, основанную на их зависимости от объема продаж, т.е. их разделения на переменные и постоянные. Связано это с тем, что данное предприятие занимается лишь торговлей (включая комиссионную). Вследствие чего переменными расходами можно считать себестоимость заготовления товаров, а постоянными — собственные расходы малого предприятия.
  • 8. Малые предприятия в зависимости от специфики производственных процессов формируют разные виды себестоимости продукции: полную или сокращенную, но ни на одном из обследованных предприятий не стоял вопрос о распределении затрат между незавершенным производством и готовой продукцией.
  • 9. Выделение центров ответственности и ведение по ним обособленного учета скорее является исключением из правил, чем действующей практикой. Выделение центров ответственности и организация по ним учета характерны только для двух из обследованных предприятий. Даже положительная практика образования центров ответственности страдает однообразием принципов их выделения по местам возникновения затрат.
  • 10. Всесторонний анализ хозяйственной деятельности, как правило, не выполняется. В большинстве случаев (75%) аналитическая работа осуществляется эпизодически или не ведется вовсе. Только два предприятия, на которых планируются показатели объема и составляются бюджеты по отдельным видам расходов, сопоставляют фактически достигнутые результаты с запланированными, полученными в предшествовавшие периоды или аналогичные периоды в прошлом. В ООО «АвтоКом», в котором планирование объемов оказываемых услуг увязывается с затратами на рекламу, выявляется влияние рекламы на уровень деловой активности предприятия, а в ООО Издательство «Радиология-Пресс» фактические результаты анализируются с точки зрения влияния числа рекламодателей на бюджет издательства. Не проводятся анализ денежных потоков и принятие оптимизационных решений в области использования денежных средств. Отрицательное влияние данного положения во многом сглаживается благодаря кассовому методу отражения хозяйственных операций, формирования выручки и финансовых результатов.

Отметим, что при анкетировании руководители малых предприятий затруднялись отвечать на многие вопросы в связи с отсутствием специальных экономических знаний, и все опрошенные согласились с тем, что недостаточность управленческих навыков, знаний по управленческому учету снижают эффективность ведения бизнеса.

Результаты проведенного исследования позволяют сделать следующие выводы. Несмотря на то что на каждом предприятии используются некоторые элементы управленческого учета, бюджетирование на малых предприятиях находится на низком уровне. Причина создавшегося положения — низкий уровень экономических знаний руководителей малых предприятий и недостаточность имеющейся информации для принятия экономически обоснованных управленческих решений.

В кризисной ситуации, когда «затягивание поясов» приводит к снижению покупательной способности потребителей, поддержания достигнутого уровня объема производства (продаж) и прибыли можно добиться только при постановке бюджетной работы. Конечно, отсутствие бюджетирования и других элементов управленческого учета на малых предприятиях не всегда сопровождается появлением убытков, как, например, в ООО «Ворота» и ООО «АвтоКом», однако недостаточность информации влияет на размер прибыли, даже если она получена. Потеря части прибыли приводит к резкому снижению эффективности деятельности предприятия в целом. Таким образом, бюджетирование следует рассматривать в качестве важнейшего направления совершенствования деятельности малых предприятий, в первую очередь как средство снижения рисков этой деятельности.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>