Мероприятия для прессы

Пресс-конференция. Итак, что такое пресс-конференция? Это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации из первых рук, возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

В процессе подготовки и проведения пресс-конференции выделяется несколько этапов, каждый из которых имеет характерные особенности.

Планирование и оповещение. Л нужно ли вообще проводить пресс-конференцию? Анализ российского рынка РЯ-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Последний хорош на этапе подготовки события, в том числе пресс-конференции (как «разогревающая» информация), в ходе его проведения и после завершения акции (как дополнительный материал). Рассчитывать же на то, что даже хороший пресс-релиз сыграет серьезную самостоятельную роль, недальновидно.

Когда проводить пресс-конференцию? В идеале лучшие дни — вторник, среда и четверг. Вместе с тем пятница плоха лишь тем, что если ваш материал не попал в субботние газеты, то в следующий выпуск (вторничный, поскольку в воскресенье и понедельник большинство газет не выходит) он, скорее всего, тоже не попадет, так как «состарится». А у понедельника наряду с известными минусами имеются и плюсы: в условиях относительного информационного голода, образовавшегося за выходные дни, на информационные контакты в начале недели СМИ идут охотно.

Относительно времени: если вы хотите увидеть материал о пресс-конференции в утренних газетах, начинайте пресс-конференцию в 11:00, в 12:00 или максимум в 13:00. Если вы ориентируетесь на телевидение, радио, информационные агентства, еженедельники и ежемесячники, часы проведения пресс-конференции вообще не имеют значения.

Если же у вас в руках действительно «горячая» новость, проводите пресс-конференцию в любое время, но с минимальной разницей во времени между получением новости и пресс-конференцией (утром, вечером, ночью, в субботу, воскресенье и т.д. — СМИ все равно соберутся), в противном случае новость «остынет».

Когда и как оповещать СМИ? Первый анонс стоит дать за 10—14 дней, но не позднее чем за неделю до пресс-конференции — с учетом того, что в большинстве СМИ в пятницу или понедельник проводятся редакционные планерки; дубль — за 2—3 дня до пресс-конференции. Распространение анонса менее чем за сутки до пресс-конференции приводит к сложностям с явкой СМИ, если, конечно, новость не является «горячей».

Вслед за рассылкой целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ (профильных журналистов) для выяснения вопросов: Получено ли приглашение? Планируется ли явка? Не нужна ли какая-то дополнительная информация?

За час до пресс-конференции. Для представителя СМИ пресс-конференция начинается уже тогда, когда он отправляется по указанному в вашем приглашении адресу. Понятно, что это место будет найдено, однако от того, как долго будет происходить процесс поиска, зависит настроение журналиста, которое, в свою очередь, может отразиться на характере материала. Поэтому не стоит пренебрегать таким моментом, как изготовление указателей: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелки с текстом «Пресс-конференция» внутри здания; таблички на двери пресс-конференцион-ного помещения и указателя «Регистрация» на столе, где соответствующие сотрудники фиксируют прибытие журналистов.

Уместен указатель «Раздевалка», особенно если она расположена не на виду, в противном случае журналисты будут проходить в зал одетыми и развешивать одежду на стульях.

Указатели (бейджи) с названием структуры, которая проводит пресс-конференцию, фамилией, именем и отчеством сотрудника должны иметь все организаторы, чтобы журналисты видели, к кому они могут обратиться по различного рода процедурным и иным вопросам.

На стол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся таблички с их данными. При всей кажущейся простоте вопроса о характере текста на этих табличках оптимальные варианты встречаются не слишком часто. Оптимум нарушается в сторону «недогруза» — когда вместо имени-отчества пишут только инициалы; в сторону «перегруза» — когда указывают должности и титулы. Фамилия, имя и отчество ньюсмейкера, написанные полностью и повторенные на обратной стороне таблички (чтобы участник пресс-конференции без проблем мог найти свое место за столом), — наиболее приемлемый вариант.

За спинами участников располагается «задник» — баннер с логотипом организатора пресс-конференции, в этом случае он с наибольшей вероятностью попадет в поле зрения телевизионных камер. Если камер нет, логотип (или даже аккуратно сделанную надпись с наименованием организации) все равно стоит вывесить — он визуально закрепляет ваши авторские права на данную пресс-конференцию.

Желательно, чтобы у каждого участника пресс-конференции имелся персональный «джентльменский набор», включающий микрофон, бутылку минеральной воды, стакан, бумагу и ручку для записей.

Наконец, все готово, журналисты прибывают. Вот-вот появятся главные действующие лица — ньюсмейкеры (от англ, newsmaker — человек, «делающий» новости, интересная личность или носитель новостей). Встречайте их сразу же после входа в здание. Предусмотрите помещение, где они могли бы «присесть» перед пресс-конференцией, выпить чашку чая или кофе и побеседовать с организаторами. Причем разговор этот не только светская беседа желанного гостя с радушным хозяином: это внутренний брифинг — короткая неформальная процедура, в ходе которой необходимо четко прояснить такие моменты, как продолжительность вступительной речи (речей), последовательность выступлений, количество времени, отводимого на вопросы-ответы. При необходимости данные вопросы готовятся заранее в печатном виде как мягкие ориентировки для ньюсмейкеров. Далее: постарайтесь, чтобы перед пресс-конференцией ньюсмейкеры и журналисты не общались, хотя последние могут пытаться это делать, чтобы получить информацию первыми.

(Для СМИ — ваших информационных партнеров — возможны исключения.)

Интересен и следующий вопрос: Сколько человек сажать в так называемый президиум? Отправной показатель — это распределение ролей на пресс-конференции. С организационной точки зрения их три: ньюсмейкер, ведущий и эксперт. Первая роль предполагает ответственность за информацию как таковую, вторая — за процедуру ведения пресс-конференции, третья — за информационный «архив». Первая и третья роли могут совмещаться или разделяться (когда менее авторитетные по статусу, но хорошо информированные по существу проблемы специалисты сидят рядом с основным ньюсмейкером или даже в зале и в случае необходимости дополняют его ответы на вопросы). Первую и вторую роли целесообразно всегда разделять.

Таким образом, минимальный президиум пресс-конференции — два человека. Что же касается максимума, то здесь рекомендации следующие: при наличии 1-2-3 фигур первого уровня (персонализированный подход) ограничьтесь их присутствием. Если же вы демонстрируете круг компетентных, но не слишком известных специалистов (спектральный подход), число ньюсмейкеров может возрасти до 5—6. Дальнейшее увеличение их числа приведет к неизбежным организационным трудностям.

Пресс-конференция началась. Посмотрим на нее с точки зрения ведущего, которого часто называют специальным термином «модератор» (от англ, moderator).

Можно ли затягивать открытие пресс-конференции? Да, отступление от объявленного времени на 5—10 мин допустимо и даже желательно, за этот период подтянутся опоздавшие журналисты. Однако разрыв продолжительностью свыше 15 мин чреват осложнениями: аудитория начинает раздражаться.

Как долго проводить пресс-конференцию? Общий ответ «в зависимости от интереса журналистов» лучше конкретизировать: планируемая продолжительность — 30—60 мин. Менее 30 мин — это оперативный брифинг (короткая пресс-конференция) «на ходу», а к исходу часа внимание многих журналистов, как правило, ослабевает, телевизионные камеры начинают «сниматься с мест», и ощущение солидности происходящего постепенно утрачивается. Поэтому даже если вопросы не иссякли, имеет смысл прекратить пресс-конференцию искусственно. «Зашкаливать» за 60 мин стоит в исключительных случаях — главным образом когда ньюсмейкер еще не высказал того, что планировалось.

Сколько минут отвести на предваряющее выступление? Некоторые ньюсмейкеры начинают пресс-конференцию следующим образом: «Здравствуйте, я готов отвечать на ваши вопросы». На наш взгляд, это не лучший способ поведения, предварительный «разогрев» журналистов вступительной речью и необходим, и полезен. Вступлением вы задаете свои правила информационной игры, а отказываясь от него, заведомо ввязываетесь в игру по чужим правилам. Но и утомлять журналистов длинным вступлением не стоит, его нормальная продолжительность при наличии одного ньюсмейкера — 10—15 мин.

Что делать, если задают по 2—3—4 вопроса? Устроители пресс-конференции вправе объявить любой регламент ее проведения, т.е. если вы предполагаете большое количество вопросов, скажите в самом начале: «Мы знаем, что число журналистов, желающих задать вопросы, велико, а время пресс-конференции ограничено. Поэтому просим вас задавать только по одному вопросу». В дальнейшем, когда последуют попытки нарушить регламент, вы будете нейтрализовывать их фразой: «Мы договорились задавать по одному вопросу».

Как поступать, если вместо вопроса следует «самовыражение» журналиста или другого участника пресс-конференции, например такое: «Пользуясь случаем, я хотел бы вам сказать...»? Можно остановить монолог разъяснением того, что форма пресс-конференции не предполагает дискуссии или даже обмена мнениями. Еще лучше произнести короткую фразу: «Сформулируйте, пожалуйста, ваш вопрос».

Порядок вопросов регулируется обычно очередностью поднятых журналистами рук или поступивших записок.

Как быть, если вопросов нет совсем? Никаких оснований для паники! Можно заранее попросить знакомых журналистов задать какие-нибудь вопросы. Или поручить то же самое сотрудникам вашей организации. Наконец, можно произнести фразу типа: «Перед пресс-конференцией нам было передано несколько записок (поступило несколько звонков) с вопросами» и т.д.

А теперь проанализируем детали пресс-конференции с позиции ньюсмейкера. Главный критерий успешного выступления на пресс-конференции — информативность. Если уж вы вышли к микрофону, то обязаны выдавать информацию. Ее никогда не заменят ни «рассуждения на тему», ни даже самый высокий уровень компетентности. Вместе с тем вреден и информационный перегруз. Поэтому никогда не стоит приводить в устной речи сколько-нибудь широкий перечень цифр, фамилий, организаций. Либо отдайте журналистам соответствующие сведения в письменном виде, либо ограничьтесь двумя-тремя примерами, в противном случае в СМИ могут появиться искажения.

Для основного выступления целесообразно подготовить презентационную версию (тезисы, основные цифры и факты с иллюстрациями — обычно в редакторе Power Point) для демонстрации с помощью мультимедийного проектора. В этом случае аудиовоздействие на аудиторию дополняется воздействием визуальным. Презентационную версию после пресс-конференции можно также раздать журналистам на электронных носителях.

Старайтесь не высказываться (даже с оговорками типа «я не являюсь здесь специалистом, поэтому прошу воспринимать мои слова как частное мнение») по вопросам, где вы некомпетентны. Журналисту все равно, рассуждаете ли вы как чиновник, коммерсант или как обыватель, он выдаст вашу цитату без оправдательных оговорок, а читатель или зритель «дорисуют» картину не в вашу пользу. Более того, в СМИ могут попасть исключительно «некомпетентные» мнения.

Молчание при ответе на нежелательный вопрос вовсе не худший вариант, поскольку молчание трудно комментировать. Вариант ответа «у меня сейчас нет данных» или «не знаю» значительно лучше, чем «без комментариев» или «не хочу отвечать».

Если все же ошиблись — сразу признавайте ошибки и приносите извинения, в противном случае ошибки будут на все лады «смаковаться» журналистами.

Как себя вести: строго, скованно или, напротив, раскрепощенно? Предпочтительнее естественность, умеренная эмоциональность и доброжелательность. Не смущайтесь от неудобных и даже провокационных вопросов, начните ответ на них с фразы: «Спасибо за такой острый вопрос» или: «Проблема, которую вы затронули, действительно существует». А дальше... говорите на ту тему и выдавайте ту информацию, которую считаете нужной, например: «Но чтобы разобраться в вашем вопросе квалифицированно, нужно рассказать вот о чем...»

Можно ли читать по бумажке? Сколько угодно! Сравнение с Леонидом Ильичом Брежневым не считается сегодня журналистской находкой, поэтому поступайте как вам удобнее. В любом случае невредно иметь печатный текст перед глазами. Известная поговорка «Хорош тот экспромт, который подготовлен заранее» на пресс-конференции весьма актуальна.

После пресс-конференции. Когда ведущий говорит журналистам «Спасибо» и «До свидания», пресс-конференция не заканчивается.

Журналисты, как правило (даже если даны ответы на все заданные вопросы), подходят к ньюсмейкеру, чтобы получить какую-либо дополнительную информацию. Поощрять ли такое поведение или, наоборот, быстрее уходить с «поля боя»?

Поощрять! Ведь какова, в конце концов, основная цель пресс-конференции? Получить максимальный выход материалов в СМИ. Чем больше встреч и вопросов — тем больше материалов, а их качество зависит не от числа встреч, а от вашей подготовки.

Существуют и вспомогательные цели, одна из которых — расположить к себе журналистов. Но быстрым уходом вы такого расположения не добьетесь. Поэтому даже в условиях отсутствия времени найдите возможность сказать настойчивому репортеру пару слов, а в крайнем случае — дайте контактные телефоны для связи в перспективе.

К тому же, удовлетворяя журналистов, организаторы пресс-конференции одновременно могут использовать встречу с ними для решения дополнительных задач: собрать с пришедших информацию для включения в медиакарту; провести среди них социологический опрос по интересующей организатора и общество теме и т.д.

Цикл мероприятий вокруг пресс-конференции завершает пресс-клиппинг — контроль и анализ вышедших в СМИ материалов, которые крайне необходимы как для определения степени эффективности акции, так и для формирования планов на будущее.

Брифинг — это «младший брат» пресс-конференции; основная разница между пресс-конференцией и брифингом — во временных отрезках, которые на них отводятся. Брифинг — это короткое оперативное выступление уполномоченного лица перед журналистами по свежим следам важных событий.

Проведение брифинга по времени не превышает 15—30 мин. Такой короткий временной промежуток позволяет ньюсмейкеру постоянно удерживать ситуацию в руках; 5—10 мин из этого времени занимает предварительное выступление (часто это заявление, меморандум, сообщение о только что состоявшейся встрече, решении); 10—20 мин отводится для блиц-ответов на вопросы журналистов.

Формат брифинга предполагает, что вопрос, поднимаемый на нем, не требует обсуждения и организация, проводящая брифинг, имеет однозначную позицию по этому вопросу. Проведение брифингов характерно для международных мероприятий, официальных событий государственных органов.

Существенным дополнением к сказанному является скромный внешний антураж брифинга. Во время брифинга не подаются минеральная вода, бутерброды и т.п. Более того, его лучше всего проводить стоя, не рассаживая как журналистов, так и ньюсмейкеров.

Пресс-тур. Многие руководители, включая мэров городов и губернаторов, удивляются: почему журналисты пишут о них в газетах (говорят по радио, показывают по телевидению) так мало? Хочется ответить: а вы пригласите их в гости, покажите им свои объекты, посадите за свой стол — тогда и получится желаемый результат. Такого рода организованная акция носит название пресс-тура. При подготовке полномасштабного пресс-тура в регион (то же относится и к отдельному предприятию) следует продумать следующие блоки мероприятий, не забыв определить ответственных за их проведение:

  • • встреча на вокзале или в аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в республике, области, городе;
  • • сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура;
  • • питание, вечерний досуг, культурная программа;
  • • встреча с представителями исполнительной и законодательной ветвей власти;
  • • посещение профильных для тематики пресс-тура и наиболее интересных объектов республики, области, города; знакомство с их социально-экономическим развитием;
  • • встреча с подведением итогов поездки, проводы на вокзал или в аэропорт.

Будете ли вы приглашать журналистов поодиночке, обратитесь ли за помощью в структуры Союза журналистов или /^-агентство, все равно готовьтесь отвечать на следующие вопросы:

  • • количество журналистов, которых вы можете принять в ходе пресс-тура;
  • • место сбора журналистов перед отъездом;
  • • транспорт и маршрут следования;
  • • место и условия размещения;
  • • даты и время приезда и отъезда;
  • • гарантии безопасности (если речь идет о «горячем» регионе);
  • • основная тема и уточненная программа пресс-тура.

Вместе с тем если вы заказываете пресс-тур и финансируете его организацию, то вправе поставить и свои вопросы:

  • • Как будет осуществляться маркетинг СМИ и подбор журналистов?
  • • Кто сопровождает журналистов и координирует их деятельность со стороны организаторов поездки?
  • • Способны ли организаторы предложить дополнительное информационное обеспечение пресс-тура (подготовка и распространение по широкому кругу СМИ отчетных материалов о поездке, проведение пресс-конференции по итогам пресс-тура и т.д.)?

И наконец, о принципиальной схеме организации пресс-тура. Ясно, что, приглашая журналистов на свои территории и объекты, вы имеете целью демонстрацию им каких-то конкретных аспектов собственной деятельности, а вовсе не обзор всего подряд. Отсюда во главу конструирования каждого ознакомительного блока ставится именно актуальная проблема. Под нее подбирается объект, в наибольшей степени отражающий грани этой проблемы. И завершает цепочку персона, способная наилучшим образом проблему прокомментировать.

В качестве примера приведем организованный в 2008 г. пресс-тур федеральных СМИ в Оренбургскую область.

Программа пресс-тура в Оренбургскую область журналистов федеральных СМИ «Оренбуржье — Евразийские ворота России: из прошлого и настоящего — в будущее» (к 75-летию Оренбургской области)

  • 07.12.2008 (воскресенье). Первый день. «Евразийские ворота из прошлого».
  • 11:05 — вылет рейсом 731 по маршруту Москва — Оренбург.
  • 15:05 — прилет в Оренбург.
  • 16:00 — прибытие в гостиницу Правительства Оренбургской области (Аксакова, 1), размещение.
  • 16:30 — фуршет в гостинице.
  • 17:00 — обзорная экскурсия по городу (парк «Салют, Победа!», набережная р. Урал (Беловка), Музей истории г. Оренбурга, Оренбургский областной музей изобразительных искусств, Оренбургский областной краеведческий музей).
  • 18:30 — посещение спектакля Оренбургского драматического театра им. Горького.
  • 22:00 — ужин.
  • 02.12.2008 (понедельник). Второй день. «Ворота из Европы в Азию: азарт промышленных рекордов».
  • 08:00—09:00 — завтрак в гостинице.
  • 10:00—11:00 — встреча с губернатором Оренбургской области Алексеем Андреевичем Чернышевым «От рекордного урожая — к рекордам в экономике».

«Знаменитые бренды Оренбургской области: в 2010 г. пуховый платок может стать опять модным».

  • 11:00—13:00 — посещение фабрики пуховых платков ОАО «Орен-шаль» и магазина при комбинате.
  • (Вязанием пуховых платков в Оренбуржье занимаются с незапамятных времен. Мировое признание они получили в 1857 г, когда платок был впервые представлен на международной ярмарке в Париже. Так началось путешествие оренбургских пуховых платков по всему миру: Лондон, Берлин, Стокгольм, Вена, Шанхай, Брюссель.

В 1939 г. была создана маленькая промысловая артель им. Парижской Коммуны. С 1960 г. артель переименовали в фабрику «Оренбургских пуховых платков», а в 1993 г. преобразовали в ОАО «Ореншаль».

Принята новая программа развития предприятия, в рамках которой начали эффективно использоваться свободные площади. Фабрика приобрела два новых станка японской фирмы ЗЫта8е1к из кетельных машин, на которых производятся ажурные изделия — паутинки. Выполнение намеченной программы модернизации производства приведет в 2010 г. к двукратному росту объемов производства).

11:30-14:30 -обед.

«Россия — Казахстан: активное сотрудничество в области переработки газа — создание нового международного газохимического кластера».

  • 14:30-15:00 — встреча с руководством предприятия ОАО «Оренбург-газпром добыча», экскурсия по заводу по производству гелия и газ-заводу.
  • 16:00—19:00 — посещение диспетчерского пункта ОАО «Оренбурггаз-пром добыча», демонстрирующего технологическую схему газоперера-ботки (ул. 60 лет Октября).
  • (Исполнилось 40 лет ООО «Газпромдобыча Оренбург», которое осваивает крупнейшее газоконденсатное месторождение в РФ, содержащее 800 млрд м3 газа и 460 млн т нефти. Добыча — 18 млрд м3/г. На Оренбургском газохимическом комплексе производится весь отечественный гелий и одорант, 78% этана. Участникам пресс-тура будет представлена «Генеральная схема развития Оренбургского газохимического комплекса до 2030 года». Будет рассказано о сотрудничестве с Республикой Казахстан, с которой область граничит на протяжении 1876 км, — о трансграничном проекте по совместной переработке газа Карачаганакского газоконденсатного месторождения (РК) на мощностях Оренбургского газзавода. Это новые рабочие места, дополнительно более 1 млрд руб. ежегодных налоговых поступлений, перспектива строительства завода по производству полиэтилена и полипропилена из этана и пропана. Об экологическом сотрудничестве республики и области)

«Национальная деревня — этнокультурный межнациональный диалог».

  • 19:00 — культурная программа (посещение ресторана казахской кухни «Шанырак» в культурном комплексе «Национальная деревня», где реализуется модель этнокультурного межнационального диалога).
  • 09.11.2008 (вторник). Третий день. «Евразийские ворота: рекорды АПК и ипотеки».
  • 07:00-08:00 — завтрак.

«Оренбургское казачество: от дикой пугачевщины — к развитому предпринимательству и рекордным урожаям».

  • 08:00-09:00 — поездка на Голодников хутор.
  • (На хуторе «Казачий» расположен реабилитационный центр атамана М.П. Голодникова — настоящего казака и крепкого хозяина. Он с нуля создал огромное фермерское хозяйство, в котором теперь есть рабочие места для многих молодых людей, здесь же проходят реабилитацию страдающие от наркозависимости. Реабилитационный центр известен в области. Посредством тяжелой физической работы Голодников пытается возвращать многих потерянных для общества людей к нормальной жизни.)
  • 9:00-10:00 — посещение крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ), изучение казачьих обычаев.
  • 10:00-11:00 — ланч на хуторе.
  • 11:00—12:00 — переезд в п. Саракташ.
  • 12:00—13:30 — осмотр Свято-Троицкой обители милосердия, фаянсового завода, посещение музея под открытым небом «Красная гора»
  • (Свято-Троицкая обитель милосердия п. Саракташ Оренбургской и Бузулукской епархии РПЦ основана в 1990 г. Она выросла на месте некогда обычного, ничем не приметного, возродившегося в 1989 г. Покровского прихода и является копией Собора Казанской Божьей Матери, стоявшего в Оренбурге на месте Дома Советов. В настоящее время при обители действуют Дом милосердия для одиноких больных престарелых людей, Православная гимназия, Духовное училище, воскресная школа. Здесь имеются швейная мастерская, пекарня, небольшое подсобное хозяйство, а в большой семье священника Николая Стремского воспитываются 70 детей.

На высокой Красной горе стоят строения, мельница, церковь. Дорога на гору закрыта на шлагбаум с будкой охраны. Рядом пушка с деревянным стволом. Здесь в 1999 г. проходили съемки фильма «Русский бунт» по мотивам повести Пушкина «Капитанская дочка» и выстроили Белогорскую крепость в натуральную величину. После окончания съемок декорации сохранили и назвали место «Ландшафтно-этнографическим музеем жизни оренбургского казачества». Рядом с крепостью возведен кемпинг с рестораном и сауной.)

«Программа “Сельский дом” — самая успешная ипотечная программа в России. Одобрена Д.А. Медведевым»

  • 14:30—15:30 — посещение п. Пригородный (строительство по программе «Сельский дом»).
  • (В 2007 г. в Оренбургской области по программе «Сельский дом» построено 1304 жилых дома общей площадью 121,3 тыс. кв. м. Всего по программе «Сельский дом» за 2000—2007 гг. в регионе возведено 7415 домов общей площадью 706,1 тыс. кв. м. В 2008 г. намечено ввести в эксплуатацию не менее 1,5 тыс. домов).
  • 15:30—16:30 — обед.
  • 16:30 — отъезд в аэропорт.
  • 17:55 — вылет рейсом 732 в Москву (прибытие — в 18.30).

Конференция. Очень часто проводятся информационные мероприятия (совещание, съезд, круглый стол и т.д.; в дальнейшем

будем называть все это конференциями), ориентированные непосредственно на целевые аудитории и специально для прессы не предназначенные. Однако они не исключают присутствия заинтересованных корреспондентов, а в случае их участия дают дополнительный «веерный» эффект. Вопрос же заключается в том, как лучше встроить журналистов в обычно продолжительную (от нескольких часов до нескольких дней) конференцию и сделать их участие мотивированным и эффективным. Что может быть предпринято в этом плане, рассмотрим на примере информационного письма о всероссийской конференции в Волгограде, проведенной в 2009 г.

22 октября 2009 г. в Волгограде пройдет Всероссийская научно-практическая конференция на тему «Вклад средств массовой информации в обеспечение реализации государственной программы “Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 гг.”».

В соответствии с государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006—2010 гг.» Российским государственным военным историко-культурным центром при Правительстве Российской Федерации (Росвоенцентр), Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям, Международным пресс-клубом и администрацией Волгоградской области подготовлена Всероссийская научно-практическая конференция на тему «Вклад средств массовой информации в обеспечение реализации государственной программы “Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006—2010 гг.”», которая пройдет в Волгограде 22 октября 2009 г.

(Итак, мотивация № 1 для журналистов: конференция — важное государственное мероприятие)

На всероссийском уровне такая конференция проводится впервые. Она призвана дать ориентиры для эффективной работы по патриотическому воспитанию государственным структурам, средствам массовой информации, всем организациям, включенным в процесс формирования личности граждан как достойных патриотов своей страны.

(Мотивация № 2: такая конференция проводится впервые)

Конференция предваряет церемонию подведения итогов и награждения победителей Всероссийского конкурса на лучшее освещение в средствах массовой информации темы патриотического воспитания «Патриот России — 2009», которая состоится в Волгограде 23 октября 2009 г.

(Параллельная мотивация № 3: два мероприятия в одном, причем церемония ориентирована главным образом на журналистов)

На конференцию прибывают представители аппарата Правительства Российской Федерации, руководители различного уровня 12 федеральных министерств и ведомств. В их числе помимо организаторов конференции Министерство связи и массовых коммуникаций, Министерство культуры, Министерство образования и науки, Министерство обороны, МВД, ФСБ, МЧС России, Министерство спорта и туризма, Федеральная таможенная служба, Федеральное космическое агентство и другие организации.

Приедут заместитель руководителя, руководители подразделений полномочных представительств Президента России в федеральных округах — Центральном, Южном и Уральском.

В конференции участвуют представители органов власти, средств массовой информации и других структур более чем 50 субъектов Российской Федерации.

(Мотивация № 4: большое число представительных персон, которые могут выступить ньюсмейкерами)

Большой интерес к конференции проявили федеральные средства массовой информации. На конференцию едут руководители и журналисты ВГТРК, ГТРК «Культура», Медиагруппы «Звезда»; «Радио Россия»; газет «Российская», «Литературная», «Красная звезда», «Гудок», книжно-журнального издательства «Граница» и ряда других СМИ.

В зале конференции соберутся более 60 руководителей, журналистов федеральных и региональных средств массовой информации — победителей конкурса «Патриот России — 2009».

(Мотивация № 5: на конференции будет много журналистов-коллег из разных СМИ и регионов)

К конференции Международным пресс-клубом и Росвоенцентром подготовлен и издан отдельной брошюрой специальный доклад «Патриотизм в актуальных трактовках, средствах массовой информации и сознании россиян». Росвоенцентр и Институт военной истории Министерства обороны РФ подготовили и издали к конференции книгу «Трудный путь к Великой Победе» (Народ и армия в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.).

(Мотивация № 6: получение нового информационного продукта)

На конференции предполагается принять заключительный документ — Меморандум о патриотизме.

(Мотивация № 7: участие в процедуре создания оригинального документа)

К этому добавим специальные профессиональные мотивации (пресс-конференция для СМИ в ходе конференции, возможность

для журналистов выступить в качестве спикеров на круглых столах), а также «приземленные» мотивации: оплата гостиницы и питания, участие в культурной программе, заключительном фуршете.

Круглый стол. Казалось бы, ничего необычного в этом мероприятии нет: собрались люди, поговорили, обсудили проблемы и разошлись. Действительно, большинство круглых столов проходит именно так. Соответственно, большинство подобных акций непривлекательны для журналистов. Чтобы круглый стол дал хороший медийный результат, целесообразно при его подготовке использовать следующие ориентиры:

  • • подобрать в качестве организатора базовую структуру, представляющую интересующую вас целевую группу;
  • • включить в состав организаторов одно или несколько причастных к проблеме СМИ;
  • • сделать круглый стол «многосубъектным», т.е. привлечь к участию в нем представителей разных целевых групп, имеющих отношение к интересующей вас проблеме;
  • • создать условия, при которых журналисты являлись бы включенными участниками круглого стола, а не только наблюдателями;
  • • представить на круглом столе какой-либо интеллектуальный продукт.

Так, круглые столы в рамках уже названного конкурса СМИ «Патриот России» проводились в Москве и регионах на базе Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, пресс-центров, отдельных СМИ и содержали выступления как экспертов по патриотической проблематике, так и самих журналистов. К заседанию круглого стола готовился аналитический обзор «СМИ о патриотизме: основные тенденции года».

Презентация — эта форма выдачи информации может быть также названа пресс-конференцией плюс, поскольку соответствующая часть (сбор журналистов и ознакомление их с некоторыми сведениями) присутствует на любой презентации. Нередко пресс-конференция легко переименовывается в презентацию (и наоборот) без всяких дополнительных действий. В то же время отличительные признаки у презентации, конечно, имеются.

Во-первых, на презентациях фигурирует информация, «материализованная» в виде нового продукта, услуги, достижения, открытия, книги, закона, премии, фестиваля и т.д.; в любом случае презентуется то, что можно увидеть, потрогать, попробовать или прочитать.

Во-вторых, презентации чаще всего устраиваются не только для журналистов — приглашаются актуальные целевые группы, информация до которых доводится напрямую, без посредничества СМИ: потенциальные исполнители проекта, потребители услуги, инвесторы, партнеры, влиятельные госслужащие и т.п.

В-третьих, полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат.

Рассмотрим типовую схему проведения презентации.

Итак, презентация — это цепь накладывающихся друг на друга событий, а именно: 1) пресс-конференционная часть; 2) презентационная часть; 3) неформальное общение; 4) сопровождение/дополнение/общение; 5) прощание.

Кого мы приглашаем на первую часть — журналистов или всех? Приглашайте всех, но знайте, что большая часть нежурналистов эту часть, скорее всего, проигнорируют. Со второй частью поступите аналогичным образом, имея в виду, что на нее подтянутся приглашенные из числа VIP.

В одном помещении или в разных проводить пресс-конфе-ренционный и презентационный блоки? Лучше в разных, так как в противном случае разделить эти части будет трудно, а само разделение станет выглядеть искусственным.

Неформальное общение — это коктейль (наиболее легкий вариант с напитками и минимумом закусок), фуршет («усиленный коктейль» в положении стоя, может включать горячие блюда, десерт, кофе и т.д.) или обед (с выбором блюд из меню и сидя за столом). Здесь также встает не очень простой вопрос: объединять журналистов и VIP или разъединять? В типовом случае мы склоняемся к последнему варианту, мотивируя его следующим: времени для информационного общения было достаточно, в этой же части пусть «свои» пообщаются со «своими» — желательно в разных помещениях. В случае необходимости пригласите «особо доверенных» журналистов в VIP-зал.

Чем сопровождается общение? Негромкой фоновой музыкой, лучше «живой» (фортепьяно, джаз, струнная музыка); возможны ненавязчивые и недлинные вокальные вставки в сопровождении акустических инструментов.

Почему в специальный этап выделяется «прощание»? Потому что неплохо, если человек уйдет с презентации с подарком (книгой, бутылкой вина, компакт-диском и пр.). Причем, если вы станете раздавать подарки вначале, они превратятся в некоторую обузу, которую некуда деть, а когда человек уходит — подарок окажется в самый раз.

И еще один важный момент: любая презентация — это фактически несколько презентаций одновременно. Скажем, презентуется некоторый «именинник». Вроде бы, главный герой — он. Но те, кто хвалят «именинника», изо всех сил презентуют себя, а организаторы действия активнейшим образом демонстрируют свои возможности (обратитесь к нам — мы и для вас устроим такую же презентацию). Журналисты становятся инструментом для первых, вторых и третьих.

Однажды Международный пресс-клуб и Союз журналистов России объявили конкурс «Самый нескандальный политик». По результатам опросов таковым был признан председатель Московской городской думы Владимир Платонов, после чего готовилась и проводилась презентация приза «Самый нескандальный политик» и его обладателя.

Для этих целей выбрали Центр международной торговли (ЦМТ), имеющий большой набор разнообразных помещений. Сначала в 16.00 в пресс-зале ЦМТ состоялась часовая пресс-конференция В. Платонова, где он рассказывал о своей профессиональной деятельности и отвечал на вопросы.

На 17.00 был объявлен сбор гостей на презентацию в ресторане «Континенталь». Она началась с 20-30-минутным опозданием (что в данном случае вполне допустимо и не выходит за рамки приличий), а в ходе паузы гостям подавали шампанское.

С 17.30 до 17.50 герою дня вручали приз (серебряная сова, сидящая на книгах), выступали с поздравлениями именитые гости.

Затем всех участников пригласили к столам, которые накрывали в этом же зале; заиграл «живой» джаз. Все журналисты естественным образом двинулись к этим столам, а участники презентации из числа VIР перешли в соседний зал, поскольку в их пригласительных билетах были сделаны соответствующие пометки. Особо любопытные журналисты пытались пробиться в VIP-зал, им никто не препятствовал — и никаких обид не последовало...

Клубный вечер. Пожалуй, самым неформальным новостным PR-мероприятием является клубный вечер. С одной стороны, это дружеские «посиделки», предназначенные для отдыха и не предусматривающие какого- либо выхода материалов в СМИ (или предполагающие ограниченный выход), с другой — форма тематической «прокачки» как журналистов, так и представителей других целевых групп на предмет внедрения в их сознание определенных акцентов, которые в какой-то момент в будущем «всплывут» и будут способствовать созданию желательного для заказчика информационного фона вокруг его проблематики.

Клубные вечера широко практикуют, например, табачные, алкогольные, нефтяные компании в целях демонстрации в ходе непосредственного общения своего «человеческого лица» и нейтрализации негативных впечатлений, возникающих при дистанционном, опосредованном восприятии их деятельности.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >