Рабочие книги и листы Excel

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .xls, предназначенный для обработки и хранения данных. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой, или просто книгой.

Книга Excel — это набор листов, сохраняемый в одном файле. Это могут быть рабочие листы, диаграммы, слайды, макросы, диалоговые листы или модули Visual Basic, позволяющие использовать язык Visual Basic при разработке макросов для Excel. Под рабочими листами, или просто листами, понимают основную электронную таблицу. Рабочие листы и рабочие книги являются неотъемлемой частью среды Excel.

По умолчанию рабочая книга содержит три рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части рабочей книги.

Над рабочими листами можно выполнять операции удаления, добавления, изменения названия листа, копирования. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • 1. Выделить ярлык листа или группы листов (удерживая клавишу Ctrl для несмежных листов или Shift — для смежных).
  • 2. а) вызвать один из пунктов меню (в зависимости от операции):

Правка —»Удалить (Переместить/Скопировать);

Вставка —> Лист;

Формат —> Лист —> Переименовать;

б) вызвать контекстное меню ярлычка листа и выполнить нужную команду.

Приемы работы с файлом книги Excel (создать, открыть, сохранить) выполняются аналогично Word и рассмотрены в начале гл. 6.