ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT WORD

Особенности интерфейса программ пакета Microsoft Office 2007

В настоящее время большая часть пользователей осуществляет переход на новую версию офисных приложений. Если ранее различия между версиями редко были заметны пользователю, то в версии Microsoft Office 2007 радикально изменен интерфейс практически всех приложений.

Привычные меню и панели инструментов неожиданно заменили вкладки (линейки, ribbons), содержащие наборы тематических команд, для доступа к которым достаточно щелкнуть по заголовку мышкой, что делает новый интерфейс более динамичным. Практически все программные приложения имеют линейки Главная (содержит команды работы с буфером обмена, форматирования и редактирования), Вставка (используется для вставки объектов, создаваемых мини-программами, символов, таблиц, разрывов и колонтитулов), Разметка страницы (для настройки параметров печати документов), Вид (для установки параметров внешнего вида экрана, масштаба, дополнительных линеек и режимов просмотра документа). Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, то щелчком по небольшому значку, который расположен в нижней части практически каждой группы, можно вызвать привычное диалоговое окно для установки тех или иных параметров.

Как таковая в прежнем виде существует только одна панель инструментов — панель быстрого доступа, которая может располагаться как над, так и под линейками, в зависимости от установленных параметров. Это единственная панель, в которую пользователь может добавить дополнительные кнопки команд. Кроме того, доступ к части команд, ранее сгруппированных в пункте меню Файл, сейчас осуществляется с помощью кнопки Office (большая круглая кнопка в левом верхнем углу окна любого приложения). С помощью этой же кнопки активизируется доступ к настройке параметров функционирования, внешнего вида приложения и доступа к дополнительным надстройкам, т. е. частично включают команды прежнего меню «Сервис».

Форматы создаваемых файлов в версии Office 2003 и Office 2007 совместимы в одностороннем порядке, т. е. файлы Office 2003 читаются версией 2007, для обратного действия необходимо при сохранении дополнительно установить формат 98-2003.