Понятие автоматизированной информационной системы

Под системой будем понимать совокупность взаимосвязанных элементов, открытых для внешнего воздействия, результатом функционирования которых является решение конкретных задач.

Очевидно, что любые экономические объекты можно рассматривать как систему, поскольку они неоднородны по своей структуре, имеют стройную системы взаимосвязей и используются для достижения определенных целей. В качестве примера можно назвать транспортную систему: в ее состав включены федеральные и местные органы управления, а также транспортные предприятия, учебные заведения, осуществляющие подготовку кадров, специальные средства массовой информации и т. д.

Система обладает рядом свойств:

  • • сложность, которая определяется количеством входящих в систему элементов, их структурной подчиненностью и взаимодействием, наличием связей с внешней средой и динамичностью;
  • • делимость системы означает, что она неоднородна, она может состоять из отдельных подсистем и элементов, направленных на решение конкретных задач;
  • • многообразие элементов. Это свойство напрямую связано с делимостью системы, поскольку подсистемы и элементы могут обладать узкой специализацией и автономностью. Например, в транспортной системе могут быть выделены подсистемы: по виду перевозок — пассажирские и грузовые; по виду транспортного средства — автомобильные, железнодорожные, авиа и т. д.
  • • функционирование множества элементов системы подчинено единой цели, этим определяется целостность системы;
  • • иерархичность системы связана со сложностью и делимостью системы, поскольку внутренние элементы системы образуют связи и имеют определенную структуру подчиненности.

Одной из разновидностей систем является информационная, под которой понимается система информационного обслуживания работников сферы управления. Ее функционирование заключается в накоплении, хранении, передаче и обработке информации. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов, т. е их автоматизацию. Автоматизация — это процесс, который направлен на снижение степени участия человека в осуществлении производственных и управленческих функций.

Под автоматизированной системой (АС) будем понимать механизм, состоящих из людей, занимающихся эксплуатацией и обслуживанием АС и информационной системы (НС) как программного информационно-технического комплекса, реализующего информационную технологию. Таким образом, автоматизированную информационную систему (АНС) можно рассматривать как человеко-машинную систему, использующую автоматизацию для получения результативной информации и принятия управленческого решения.

АИС должна отвечать следующим основным принципам:

  • • окупаемость — затраты на создание системы должны компенсироваться в процессе ее эксплуатации;
  • • надежность — достигается при помощи надежных технических средств и лицензированных программных продуктов;
  • • гибкость — подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям;
  • • системная интеграция — объединение разнородного оборудования и программного обеспечения для решения конкретных задач. Под вертикальной интеграцией понимают объединение компьютеров одного производителя, под горизонтальной — объединение частей компьютеров разных производителей.
  • • безопасность — меры обеспечения сохранности коммерческой информации;
  • • дружественность — система должна быть простой, удобной для освоения, изучения, использования. К средствам, обеспечивающим реализацию этого принципа, относятся, например, использование меню, подсказок, наличие системы исправления ошибок;
  • • соответствие международным стандартам — для передачи информации должны быть использованы стандартные структуры информации.