Организация аналитической системы бухгалтерского учета движения лекарственных средств

Современное состояние финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта

Основным видом деятельностиизучаемой фармацевтической организации является: 51.46.1 — «Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями». Юридическое лицо также зарегистрировано в таких категориях ОКВЭД как:

• 51.46 — «Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями»;
• 33.10.9 — «Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию медицинского оборудования и аппаратуры»;
• 52.48.39 — «Специализированная розничная торговля прочими непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки»;
• 85.11 — «Деятельность лечебных учреждений»;
• 85.12 — «Врачебная практика»;
• 85.13 —«Стоматологическая практика»;
• 85.14 — «Прочая деятельность по охране здоровья»;
• 93.04 — «Физкультурно-оздоровительная деятельность».

Для того чтобы охарактеризовать экономическое состояние организации проанализируем основные показатели ее деятельности (табл. 2). Величина денежной выручки в 2016 году, по сравнению с 2014 годом увеличилась в 2 раза в основном за счет роста объема продаж, а также вследствие инфляционных процессов, связанных с ростом цен на лекарственные средства. Рост денежной выручки обусловил улучшение финансовых результатов.

организации

Прибыль, за анализируемый период времени возросла на 3 млн 14 тыс.руб. Среднесписочная численность работников, за исследуемый период не изменилась. По числу занятых работников компания относится к малым предприятиям, так как численность работников составляет 15 человек. Среднегодовая стоимость основных средств снизилась на 489 тыс.руб. Это снижение произошло за счет уменьшения стоимости машин и оборудования. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась в 3 раза и в 2016 году составила 19 млн 914 тыс.руб. Данный рост обусловлен увеличением стоимости запасов.

Состав и структура денежной выручки фармацевтической организации представлена в таблице 3. Состав денежной выручки не изменился. В категорию прочее входит такие товары как: ортопедические изделия, изделия медицинской техники и т. д.

Наибольшую долю в структуре денежной выручки занимают лекарственные средства - 79%, а наименьшую долю - прочее - 10%, что нашло свое отражение на рисунке 1. Т.е. специализация представленной фармацевтической организации - оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями.

• 11%
• 10%

ЩШ

і.і.і.г/.і.1.1

II^і

'і',

111

ЩШл

• 79%
• 1: Лекарственные средства ?н Услуги по монтажу, ремонту Прочее

Рисунок 1 - Состав и структура денежной выручки

в среднем за 2014 - 2016 гг., %

Ликвидность баланса - это степень покрытия обязательств предприятия активами, срок превращения которых в денежные средства соответствует сроку погашения обязательств. Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итог групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняется следующее соотношение: А1 > П1; А2 > П2; АЗ > ПЗ; А4 < П4 (табл. 4). Наиболее ликвидные активы в 2016 году увеличиваются на 8 млн 484 тыс. рублей, но в тоже время наиболее срочные обязательства уменьшаются на 953 тыс. рублей, поэтому платежный излишек в 2016 году имеет тенденцию к росту на 9 млн 437 тыс. рублей. Быстрореализуемые активы в фармацевтической организации в 2016 году возрастают на 4 млн 469 тыс. рублей, по сравнению с 2014 годом, краткосрочные пассивы увеличились на 3 млн 850 тыс. рублей. В связи с этим, вырос платежный излишек на 7 млн 596 тыс. рублей и составляет 23 тыс. рублей. Медленно реализуемые активы в 2016 году по сравнению с 2014 годом увеличились на1 млн 528 тыс. рублей. В тоже время платежный излишек увеличивается на 1 млн 528 тыс. рублей. Трудно реализуемые активы в 2016 году увеличиваются на 556 тыс. рублей, постоянные пассивы в 2016 году по сравнению с 2014 годом возрастают на 14 млн 178 тыс. рублей. Платежный излишек уменьшился на 10 млн 834 тыс. рублей. Таким образом, на начало периода баланс фармацевтической организации не является абсолютно ликвидным, за счет того, что у организации недостаточно быстрореализуемых активов и она не является финансово-устойчивой. В 2016 году все условия выполняются. На конец периода баланс является абсолютно ликвидным, а значит предприятие финансово-устойчивое.

От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность предприятия. Платежеспособность - это способность предприятия своевременно и в полном объеме погашать свои финансовые обязательства (табл. 5).

Коэффициенты абсолютной и критической ликвидности выше оптимального значения, то есть организация может в ближайшее время за счет имеющихся наиболее ликвидных активов покрыть 1 руб. 26 коп. наиболее срочных обязательств в 2016 году. Коэффициент критической ликвидности составил в 2016 году 2,23, что выше оптимального значения. Это говорит о том, что в 2016 году 2 рубля 23 копейки наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов приходится на 1 рубль краткосрочных обязательств. Предприятие может погашать текущие обязательства за счет имеющихся у организации денежных средств, а также ожидаемых поступлений от дебиторов. Коэффициент текущей ликвидности составил -1,6, т.е. общий уровень платежеспособности организации за счет всех имеющихся активов низкий. Общий показатель платежеспособности в 2016 году составил - 3,6, что выше оптимального значения (>1). Это говорит о том, что организация является платежеспособной с учетом ликвидности. Коэффициент маневренности на начало периода составляет -0,36, а на конец периода - 0,65, что выше оптимального значения (>0,5), что говорит о эффективном управлении активами организации в 2016 году. Можно сказать, что 65 копеек оборотного капитала приходится на покрытие 1 рубля собственного капитала.

Основной из задач анализа финансового состояния является исследование показателей, характеризующих финансовую устойчивость организации (табл. 6).

Таблица 6 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости

предприятия, тыс. руб.

За анализируемый период наблюдается выход из неустойчивого финансового состояния в абсолютно устойчивое финансовое состояние, при котором предприятие является платежеспособным, прибыльным и характеризуется минимальными финансовыми рисками, т.е. {1,1,1}. Для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности организации необходимо вести бухгалтерский учет. Исходя, из поставленных задач в дальнейшем наше внимание обращается на ведение бухгалтерского учета движения лекарственных средств в фармацевтической организации.