Полная версия

Главная arrow Документоведение arrow Деловая переписка

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Приложения

Приложение 2.1

Расположение реквизитов международного письма

1 - сведения об отправителе (Issuer Field): наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса, телефакса и др.; 2 - ссылки на индексы отправителя/получателя (R?f?renc? Line); 3 - дата (Date); 4 - «внутренний адрес» (Inside Address), включающий наименование получателя письма (лица, организации) и его почтовый адрес; 5 - указание на конкретное лицо «К сведению» (Attention Line); 6 - вступительное обращение (Salution); 7 - заголовок (Subject Line); 8 - основной текст письма (Body of the Letter); 9 - заключительная формула вежливости (Complimentary Close); 10 - подпись (Signature); 11 - указание на приложение (Enclosure); 12 - указание на рассылку копий данного письма (CCNotation)

Пример оформления письма

401 Олдейт, Лондон ЕСІ Телефон: 6352217 (10 линий) Телекс: 431112

1 ИСТЛАНД БАНК

Телеграф: ИСТБА

Председатель: Лорд Сифорт

Директор-распорядитель: И.Р.Реймер

Директора: П.Р.Акермани, Н.Л.Ренут

Господину Клиффу

П.Марлоу и Ко Лтд

Лондон Е1 6ТМ

Ваш индекс: БВ/зІ-Наш индекс: РІ_/1їі/246

12 мая 2005

Уважаемый г-н Клифф

Я пишу в ответ на Ваше письмо от 24 февраля по поводу заказа на поставку офисной мебели.

К сожалению, мы до сих пор не получили шкафы для документов, которые являются частью нашего заказа. Мы будем благодарны, если Вы сможете отправить их как можно скорее. В случае неот-правления верните полученные от нас деньги.

Жду Вашего ответа.

С уважением

Подпись

Питер Лонг, управляющий

Прил. копия заказа 2789

Пример оформления письма

Arabian Electronics

Your ref. Our ref.

RW: jd MAJ/yb

Re: Agents in Bahrain Dear Mr. Winston,

We are looking forward to hearing from you.

Yours sincerely,

M.A.N. Ta la h ma,

Manager

Mr. Robert J Winston Export Division Interfon. Inc.

1677 Sea Harbor Drive Oriando, Florida 35509 USA

Eastern Bank has passed us the letter of February 8, 2000.

We are interested in importing radio telephone and we would like to receive some more information. Please could you confirm that the prices in your catalogue are still correct.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>