Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены.
При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок используют: сплошную проверку (пунктировку записей), выборку, просмотр первичных документов.
Пунктировка записей состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V), чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие нет.
Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.
При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки.
После того как ошибки найдены, производят их исправление.
Корректирующий способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных записей одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписывания правильных сумм, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».
Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом «дополнительных проводок». Этот способ применяется также в том случае, если корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, или ошибка
обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется путем составления дополнительной бухгалтерской проводки.
Например, была составлена проводка: Дт 10 Кт 60 200 руб., а следовало указать сумму 250 руб.
Для исправления ошибки составляют дополнительную проводку на сумму разницы (250 - 200) = 50 руб.
Дт 10 Кт 60 50 руб.
Способ «Красное сторно» (аннулирование) применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, записанные красными чернилами на счетах, при подсчете итогов вычитаются.
Например: на расчетный счет поступил платеж от покупателя на сумму 500 руб.
По этой операции была составлена проводка:
Дт 51 Кт 60 500
Для исправления ошибки составляют такую же проводку, но красными чернилами:
Дт 51 Кт 60 500
Затем составляют правильную проводку:
Дт51 Кт 62 500
51 60 62
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
С.7000 |
С. 5000 |
|||
|
3)5000 |
||||
Об. 5000 |
Об.- |
Об.- |
Об.- |
Об.- |
Об. 5000 |
С. 9200 |
С.7000 |
Способ обратных проводок используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная.
Например. Отпущены материалы для изготовления продукции на сумму 2500 руб.
Неправильная проводка: Дт 23 Кт 10 2500
Обратная проводка: Дт 10 Кт 23 2500
Правильная проводка: Дт 20 Кт 10 2500
Данный способ можно использовать, если не искажается экономическое содержание операции.