Полная версия

Главная arrow Экономика arrow Анализ финансово-хозяйственной деятельности

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ

Значение, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения

Издержки обращения (коммерческие расходы) — это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товаров от производителя к потребителю. В издержки обращения включаются расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров.

Характеризуются издержки абсолютной суммой и относительным показателем — уровнем.

Абсолютный показатель отражает общую сумму расходов предприятия за определенный период, но не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, т. е. об эффективности расходов.

Уровень издержек обращения представляет собой отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах:

где Уи0 — уровень издержек обращения;

НО — сумма издержек обращения.

Уровень издержек является одним из важнейших качественных показателей торговой деятельности. По этому показателю судят о величине затрат в расчете на один рубль товарооборота, о доле торговых расходов в розничной цене и об эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Издержки обращения классифицируются по различным признакам, что позволяет более глубоко познать сущность издержек и обеспечить возможность управления ими. Классификация издержек обращения расширяет возможности сравнительного анализа и сопоставления с затратами других аналогичных предприятий.

Ниже приведены основные варианты классификации затрат.

По участию в образовании стоимости все издержки обращения делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения — это расходы торгового предприятия по обслуживанию процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на ведение учета и отчетности. Они не создают потребительной стоимости и не увеличивают стоимость товара.

Дополнительные издержки обращения обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый. В ходе выполнения этих операций потребительная стоимость товара сохраняется, одновременно увеличивается и его стоимость.

Соотношение между чистыми и дополнительными издержками обращения не является постоянным и доля первых в общей сумме издержек обращения возрастает. Это обусловлено требованиями рынка к повышению культуры обслуживания покупателей.

По элементам затрат в соответствии со ст. 253 НК РФ расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на:

  • 1) материальные расходы;
  • 2) расходы на оплату труда;
  • 3) суммы начисленной амортизации;
  • 4) прочие расходы.

В последующих статьях Налогового кодекса РФ приводится подробный перечень затрат, относимых к той или иной группе расходов.

В Пояснениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат) отражаются по пяти позициям:

  • 1) материальные затраты;
  • 2) расходы на оплату труда;
  • 3) отчисления на социальные нужды;
  • 4) амортизация;
  • 5) прочие затраты.

Группировка по этим элементам затрат едина и обязательна для всех предприятий в соответствии с п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

По статьям затрат перечень статей расходов устанавливается предприятием самостоятельно. При этом возможно использование номенклатуры статей издержек, приведенных в Методических рекомендациях по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания:

  • 1. Транспортные расходы.
  • 2. Расходы на оплату труда.
  • 3. Отчисления на социальные нужды.
  • 4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.
  • 5. Амортизация основных средств.
  • 6. Расходы на ремонт основных средств.
  • 7. Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашиваю-щихся предметов.
  • 8. Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд.
  • 9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.
  • 10. Расходы на рекламу.
  • 11. Затраты по оплате процентов за пользование займом.
  • 12. Потери товаров и технологические отходы.
  • 13. Расходы на тару.
  • 14. Прочие расходы.

Методическими рекомендациями предусмотрен перечень расходов, которые могут быть отнесены на ту или иную статью издержек обращения.

По составу различают простые и комплексные издержки обращения.

К простым относятся издержки, представляющие собой экономически однородные расходы, которые не раскладываются на составные части (например, транспортные расходы).

Комплексные издержки состоят из разных элементов затрат (например, прочие расходы).

По способу отнесения на отдельные товары и товарные группы издержки обращения делятся на прямые и косвенные.

Прямые издержки обращения — это затраты, которые на основании первичных документов можно прямо отнести на тот или иной товар или товарную группу.

Косвенные издержки обращения распределяют между товарными группами на основании предварительных расчетов, пропорционально какому-либо показателю (объему товарооборота, занимаемой торговой площади, заработной плате продавцов и т. п.).

Этот вид классификации издержек имеет важное значение для определения издержкоемкости продаж отдельных товаров и товарных групп и в дальнейшем рентабельности их продажи.

По степени зависимости от изменения объема товарооборота издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.

К постоянным относятся такие издержки, сумма которых непосредственно не зависит от объема товарооборота. Это расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быст-роизнашивающихся предметов, заработная плата административно-управленческого персонала, затраты на торговую рекламу и частично статья «Прочие расходы». С ростом товарооборота их суммы остаются неизменными или изменяются незначительно.

Сумма переменных расходов растет пропорционально росту товарооборота. К ним относятся, как правило, транспортные расходы, расходы на оплату труда оперативных работников, подработку, подсортировку, упаковку и хранение товаров, проценты за пользование кредитами и займами, потери товаров в пределах норм, расходы на тару, отчисления на социальные нужды и большая часть статьи «Прочие расходы» (расходы на ведение кассового хозяйства, инкассацию и др.).

Деление затрат на постоянные и переменные имеет практическое значение:

  • 1) способствует решению задачи регулирования прибыли на основе относительного снижения издержек обращения при росте товарооборота;
  • 2) позволяет определить запас финансовой прочности;
  • 3) дает возможность использовать метод маржинальной прибыли (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки.

По рациональности использования расходы делятся на производительные и непроизводительные.

Производительные расходы дают полезный результат, т. е. обеспечивают получение розничного товарооборота.

Непроизводительные расходы полезного результата не дают, но иногда являются неизбежными (например, потери товаров в виде естественной убыли).

Анализ издержек обращения должен быть направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. С учетом этого требования основными задачами анализа издержек обращения являются:

  • • оценка изменений издержек обращения в сравнении с планом (сметой), с прошлым годом и в динамике за ряд лет;
  • • изучение влияния факторов на издержки обращения;
  • • изыскание резервов экономии (снижения) затрат, выявление непроизводительных, нерациональных расходов и разработка мер по их снижению и устранению.

Резервами сокращения издержек обращения могут быть:

  • • повышение технической оснащенности процесса товарного обращения, эффективное использование материально-технической базы предприятия;
  • • повышение производительности труда;
  • • соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;
  • • рациональная организация перевозок, поиск партнеров с минимальными ставками транспортных услуг;
  • • оптимизация товарных запасов, ускорение их оборачиваемости;
  • • сокращение и ликвидация товарных потерь и потерь по таре;
  • • рациональное расходование средств на подработку, подсортировку, упаковку, хранение товаров, на рекламу;
  • • усиление текущего контроля за расходами по отдельным статьям, разукрупнение их в аналитическом учете издержек обращения.

Источниками информации об издержках обращения являются: бухгалтерская отчетность — Отчет о прибылях и убытках, в которой по строке «Коммерческие расходы» отражается общая сумма издержек обращения; Пояснения к бухгалтерскому балансу и Отчет о прибылях и убытках, где приводятся расходы по элементам затрат; а также статистическая отчетность — «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» (форма № 5-з), «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма № П-4) и др.

Помимо отчетности необходимо использовать данные текущего бухгалтерского учета, первичной документации о расходах, аналитического учета затрат, сведения об изменении тарифов, ставок, расценок за услуги и т. д.

 
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>