ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ МЕТОДИКИ

В процессе создания методики учитывались принципы:

• несмещенность оценок
• эффективность
• проактивность

Несмещенность оценок в данном контексте означает, что показатели уровня зрелости управления проектами должны давать правильную оценку зрелости. Необходимо устранить ситуации, когда заведомо отсталая в управленческом плане организация получает высокую оценку уровня управления проектами и наоборот, организация высокого уровня и с хорошими результатами получает низкую оценку.

Эффективность означает, что процесс оценки должен быть оперативным и экономичным. Процесс оценки не должен быть очень сложным и перекрывать по затратам отдачу от такой оценки. Напротив, нужно стремиться провести процедуру оценки, по крайней мере, на начальном диагностическом этапе, оперативно и с невысокими затратами.

Проактивность предполагает то, что процесс и показатели оценки должны указывать способы повышения уровня зрелости. То есть оценка должна активно влиять на развитие процессов проектнопортфельного управления и информировать о наиболее актуальных направлениях развития проектно-портфельной методологии.

Методические основы и содержание процедур оценки

Для проведения оценки рассматриваются семь функциональных направлений, характеризующих уровень зрелости управления портфелем проектов. Последовательность перечисления направлений и оценок отражает нарастание уровня зрелости: первая группа - начальные предпосылки, далее идет последовательное повышение уровня.

Каждая группа содержит показатели, по которым проводится оценка «да» (1 балл) или «нет» (0 баллов).

Суммарные групповые оценки накапливаются при переходе к следующей группе. Это означает, что в основу предлагаемой методики оценки положен, как уже отмечалось, кумулятивный принцип.

Функциональные направления оценки уровня зрелости:

1. Предпосылки развития проектно-портфельного управления
2. Интеграция стратегического планирования и проектно-портфельных процессов
3. Проектно-портфельное планирование
4. Стандартизация и отчетность
5. Информационно-техническое обеспечение
6. Организационное обеспечение
7. Развитие и результативность проектно-портфельного управления.