РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ РАЗВИТИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИЙСКИХ КОМПАНИЯХ
Управление портфелями проектов в рамках ОУП опирается на систему управления проектами, поэтому в ходе исследования было принято решение о проведении экспресс-опроса представителей российских компаний на предмет определения существующего состояния систем управления проектами. Опрос проводился на основе анкетирования представителей компаний (по схеме «одна компания - один опрашиваемый») (Анкета прилагается). В опросе приняли участие 18 компаний, занятых в лесоперерабатывающей, машиностроительной, электроэнергетической отраслях, ИТ, девелопменте, кино- и телепроизводстве, консалтинге.
Получены следующие результаты:
- 1. В 90% компаний осознается необходимость в управлении проектами, причем это необходимость осознается на уровне высшего руководства в 100% компаний, на уровне функциональных менеджеров в 50% компаний.
- 2. 90% компаний располагают программным обеспечением по управлению проектами, однако программные инструменты при ведении проектов используются только в 60% компаний менеджерами проектов, в 30% компаний участниками проектов.
- 3. Четкая формальная методология управления проектами используется в 30% компаний.
- 4. Роль менеджера проекта существует в 80% компаний.
- 5. Роль менеджера программы существует в 30% компаний.
- 6. Роль менеджера портфеля проектов существует в 50%.
- 7. Корпоративный стандарт управления проектами разработан в 40% компаний.
- 8. Большинство опрошенных компаний (70%) опирается на стандарт РМВОК (РМТ).
- 9. Ни одна компания не указала, что в ее деятельности используется стандарт НТК (СОВНЕТ).
- 10. По разработке процессов управления проектами в компаниях получены следующие данные:
Процесс инициации проекта - 70% компаний
Процесс планирования проекта - 40% компаний
Процесс исполнения проекта - 50% компаний
Процесс контроля проекта - 50% компаний
Процесс завершения проекта - 30% компаний
- 11. Корпоративный проектный офис существует в 30% компаний.
- 12. Процессы управления портфелем проектов определены в 40% компаний.
- 13. Процессы управления программой определены в 40% компаний.
- 14. Роли участников проектной деятельности определены в 80% компаний.
- 15. Основные проблемы выявлены в сфере, связанной с управлением персоналом при управлении проектами:
Программа обучения с целью повышения компетенции персонала в области управления проектами разработана в 20% компаний;
Программы индивидуального обучения для менеджеров проектов разработаны в 10% компаний;
Требования к компетенциям менеджера проекта определены в 30% компаний;
Получение профессиональной сертификации по управлению проектами приветствуется в 20% компаний;
Пути карьерного роста для сотрудников, занятых в управлении проектами, определены в 20% компаний;
Система наставничества для занятых в управлении проектами существует в 10% компаний;
Система мотивации персонала на проектную деятельность существует в 30% компаний.
Таким образом, в соответствии с результатами исследования можно сделать следующие выводы:
- 1. В российских компаниях на сегодняшний день существует высокая степень осознания необходимости во внедрении и развитии корпоративных систем управления проектами.
- 2. В триаде КСУП «методология - технологии - персонал» наиболее успешно дело обстоит с технологиями (высокая обеспеченность программным обеспечением управления проектами), степень проработки корпоративной методологии управления проектами может быть оценена как средняя, и наименее проработанный блок вопросов относится к сфере обучения, развития, мотивации персонала в вопросах управления проектами.
- 3. С точки зрения объектов системы управления проектами, наиболее проработанным является управления проектами, далее управление портфелями проектов, и в наименьшей степени - управление программами.
Первичная анкета для обследования с целью определения уровня зрелости компании в области управления проектами
Название компании
Подразделение_
Должность
Как давно работаете в компании_
Пожалуйста, дайте Ваши оценки по следующим вопросам по шкале от 0 до 3 (однозначное «нет» - 0 баллов, однозначное «да» - 3 балла, «скорее нет» - 1 балл, «скорее да» - 2 балла)
Таблица 2.17.
Пример анкеты
|
Номер вопро са |
Вопрос |
0 |
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Моя компания осознает необходимость управления проектами. Эта необходимость осознается на всех уровнях управления, включая высший уровень |
||||
|
2 |
В моей компании используется система управления расписанием, создающая отчеты об отклонениях от плана |
||||
|
3 |
Моя компания применяет четкую формальную методологию управления проектами |
||||
|
4 |
Наше руководство поддерживает управление проектами, организуя презентации, демонстрируя соответствующее отношение, участвуя в совещаниях по проектам |
||||
|
5 |
Наши функциональные менеджеры поддерживают управление проектами |
||||
|
6 |
Наши функциональные менеджеры не только являются приверженцами управления проектами, но также сдерживают свои обещания, которые они давали менеджерам проектов по части выполнения работ |
||||
|
7 |
Наш руководящий состав хорошо понимает принципы управления проектами |
||||
|
8 |
Моя компания выбрала один или несколько программных пакетов для использования в качестве системы ведения проектов |
||||
|
9 |
Наши функциональные менеджеры участвовали в программах обучения по управлению проектами |
|
10 |
Наше руководство понимает необходимость поддержки проектов и исполняет роли кураторов для выбранных проектов |
||||
|
11 |
Моя компания разработала программу обучения с целью повышения навыков персонала в области управления проектами |
||||
|
12 |
В моей компании существует роль менеджера проекта |
||||
|
13 |
В моей компании проекты имеют четко определенные задачи в терминах времени,стоимости и содержания |
||||
|
14 |
В моей компании разработан корпоративный стандарт управления проектами |
||||
|
15 |
В моей компании четко определены процессы управления проектами |
||||
|
16 |
В моей компании разработаны и используются шаблоны документов, используемых при управлении проектами |
||||
|
17 |
В моей компании при управлении проектами используется российский стандарт управления проектами НТК |
||||
|
18 |
В моей компании при управлении проектами используется стандарт управления проектами РМВоК |
||||
|
19 |
В моей компании разработан и используется процесс инициации проекта |
||||
|
20 |
В моей компании разработан и используется процесс планирования проекта |
||||
|
21 |
В моей компании разработан и используется процесс исполнения проекта |
||||
|
22 |
В моей компании разработан и используется процесс контроля проекта |
||||
|
23 |
В моей компании разработан и используется процесс завершения проекта |
||||
|
24 |
В моей компании существует кор- |
|
поративный проектный офис |
|||||
|
25 |
В моей компании существует система по сбору, анализу, хранению и распространению уроков, извлеченных при выполнении проектов |
||||
|
26 |
В моей компании приветствуется участие в профессиональных ассоциациях управления проектами (СОВНЕТ, РМІ и др) |
||||
|
27 |
В моей компании определены требования к компетенциям менеджера проекта |
||||
|
28 |
В моей компании определены роли участников проектной деятельности (куратор проекта, менеджер проекта, участник проектной команды, администратор проекта и ДР-) |
||||
|
29 |
В моей компании определены процессы управления программой |
||||
|
ЗО |
В моей компании существует роль менеджера программы |
||||
|
31 |
В моей компании определены процессы управления портфелем проектов |
||||
|
32 |
В моей компании существует роль менеджера портфеля проектов |
||||
|
33 |
В моей компании приветствуется получение профессиональной сертификации по управлению проектами |
||||
|
34 |
В моей компании существует система внутренней профессиональной сертификации по управлению проектами |
||||
|
35 |
В моей компании определены пути карьерного роста для сотрудников, занятых в управлении проектами |
||||
|
36 |
В моей компании существует система наставничества для менеджеров проектов |
||||
|
37 |
В моей компании разработана система мотивации персонала на уча- |
|
стие в проектах |
|||||
|
38 |
В моей компании существует и исполняется процесс обеспечения качества при управлении проектами |
||||
|
39 |
В моей компании формализован процесс формирования проектных команд |
||||
|
40 |
В моей компании разработан и исполняется процесс выбора поставщиков на проектах |
||||
|
41 |
В моей компании формализован процесс отбора проектов для реализации |
||||
|
42 |
В моей компании разработан процесс управления рисками проектов |
||||
|
43 |
В моей компании используются специальные программные системы, позволяющие осуществлять взаимодействие участников проекта, даже если они находятся на разных территориях |
||||
|
44 |
В моей компании формализован процесс разработки, утверждения и контроля бюджета проекта |
||||
|
45 |
В моей компании используется единый процесс составления расписания проекта |
||||
|
46 |
В моей компании для каждого менеджера проекта разработана индивидуальная программа обучения и профессионального развития |
||||
|
47 |
В моей компании существует единая общепринятая терминология в области управления проектами, которая понимается и используется всеми участниками, занятыми в проектно-ориентированной деятельности |
||||
|
48 |
В моей компании имеются шаблоны документов, используемых при управлении проектами |
||||
|
49 |
В моей компании все менеджеры проектов используют программ- |
|
ные инструменты при ведении проектов |
|||||
|
50 |
В моей компании не только менеджеры проектов, но и участники проектов используют программные инструменты для разработки отчетов по работе в проектах |
