Разработка проекта повышения эффективности деятельности персонала

Разработка проекта происходит на исследовательском этапе. Здесь производится эскизная проработка отобранных вариантов, их сравнительная организационно-экономическая оценка с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, отбор наиболее подходящих для реализации предложений.

Эскизная проработка отобранных вариантов состоит в подробном описании каждого варианта с применением схем, графиков, моделей, оперограмм, функциональных диаграмм, проектов положений о подразделениях и другой проектной документации.

Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов проектных предложений проводится на основе заключений экспертизы

Морфологическая матрица способов выполнения функций управления

персоналом

Условные обозначения: ^ — функция (процедура); п — порядковый номер функции; Р — способ реализации функции; К — порядковый номер способа реализации функции.

с использованием действующих методических материалов по расчету экономической эффективности инвестиционных проектов.

При отборе подходящих для реализации вариантов все предложения делят на следующие группы: реальные для внедрения; возможные для внедрения, но в данных условиях не реализуемые; теоретически возможные, но пока практически не реализуемые; нереальные предложения. Для дальнейшего рассмотрения выбираются варианты из первой группы.

На данном этапе разрабатываются задание на проектирование, организационный общий и организационный рабочий проекты со всеми необходимыми обоснованиями. Исследовательский этап наиболее трудоемок, поэтому здесь рекомендуется привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, учебных заведений для проведения научно-исследовательских работ.

По каждому предложению при помощи табл. 6.13 осуществляется отбор тех вариантов, которые принимаются для реализации в организации. При организационной оценке вариантов учитываются реальные условия и специфика сферы деятельности организации, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта.

При экономической оценке учитываются уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы организации.

Таблица 6.13

Фрагмент сравнительной организационно-экономической оценки вариантов поданных идей и предложений по повышению эффективности выполнения

отдельных функций

вари

анта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки

варианта

Оценки

организа

ционная

экономи

ческая

1. Функция «осуществлять наем, оценку и отбор персонала»

01

Выполнять функцию при помощи пакета компьютерных тестов «Персонал», приобретя его у специализированной организации

  • 1. Повышение оперативности выполнения функции.
  • 2. Увеличение коэффициента загрузки компьютера.
  • 3. Сокращение трудозатрат на осуществление функции

1. Низкая валидность компьютерных

тестов.

2. Высокие затраты на приобретение, установку и наладку программы

+

02

Выполнять функцию при помощи пакета компьютерных тестов, разработанных собственными силами с привлечением консультантов из специализированных организаций

  • 1. Повышение оперативности выполнения функции.
  • 2. Увеличение коэффициента загрузки компьютера.
  • 3. Сокращение трудозатрат на осуществление функции.
  • 4. Высокая валидность компьютерных тестов

1. Значительные затраты на оплату услуг консультантов

+

+

2. Функция «формировать трудовой коллектив»

01

Выполнять функцию децентрализованно в каждом функциональном подразделении

1. Руководители подразделений хорошо знают своих работников

  • 1. Низкий уровень качества выполнения функции.
  • 2. Не проводится работа по формированию коллектива

организации в целом

+

вари

анта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки

варианта

Оценки

организа

ционная

экономи

ческая

02

Централизовать выполнение функции на уровне службы персонала с участием первого руководителя организации

1. Появляется возможность разработки единой методики формирования коллективов

отдельных подразделений.

  • 2. Проводится работа по формированию коллектива организации в целом.
  • 3. Существует высокий уровень качества выполнения функции.
  • 4. Появляется возможность компьютеризации функции

1. Необходимы дополнительные затраты на разработку методики

+

+

3. Функция «осуществлять кадровое делопроизводство»

01

Отказаться от разработки и оформления индивидуальных контрактов и других документов, типизировать их

1. Сокращение трудозатрат работников службы персонала

1. Утрата индивидуального подхода к работе с персоналом

+

02

Приобрести и установить компьютерную программу «Кадры»

  • 1. Сокращение трудозатрат на выполнение функции.
  • 2. Увеличение коэффициента загрузки компьютера.
  • 3. Повышение оперативности осуществления функции

1. Дополнительные затраты на приобретение, установку и наладку программы

+

±

Условные обозначения: «+» — преобладание преимуществ над недостатками; «—» — преобладание недостатков над преимуществами; «±» — равное соотношение преимуществ и недостатков.

Из табл. 6.13 видно, что наиболее рациональными являются вторые варианты выполнения всех трех приведенных в качестве примера функций службы персонала.

В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления совершенствования трудовых процессов службы персонала организации, реализованные в проекте:

  • • повышение квалификации работников службы, в первую очередь повышение уровня экономических знаний;
  • • компьютеризация трудовых процессов выполнения функций на базе использования современной оргтехники и персональных компьютеров;
  • • улучшение функциональных взаимосвязей службы персонала с другими подразделениями организации;
  • • совершенствование кадрового делопроизводства и информационного обмена по документам внутри службы персонала и другими подразделениями организации;
  • • совершенствование системы мотивации и стимулирования работников службы персонала и всей организации;
  • • улучшение методов и регламента работы сотрудников службы персонала;
  • • проведение работы по централизации ряда функций, избавлению от излишних, несвойственный функций и документов;
  • • организация выполнения всех необходимых функций службы персонала, не выполняемых ею в настоящее время, а также полное выполнение функций, осуществляемых частично;
  • • повышение качества выполнения функций;
  • • снижение затрат на осуществление функций.

Проект совершенствования деятельности работников службы персонала должен включать: положение о службе персонала; должностные инструкции работников службы; схему функциональных взаимосвязей службы с другими подразделениями организации; комплект регламентирующей деятельность службы документации (опе-рограммы выполнения отдельных процедур, логико-информационные схемы, схемы документооборота); комплект основных стандартов организации на систему управления персоналом; схему организационной структуры службы персонала; штатное расписание службы, таблицу расчета трудоемкости функций до и после внедрения мероприятий; перечень задач, рекомендуемых для решения на компьютерах; расчет ожидаемого экономического и социального эффекта от внедрения мероприятий.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >