Разработка проекта повышения эффективности деятельности персонала
Разработка проекта происходит на исследовательском этапе. Здесь производится эскизная проработка отобранных вариантов, их сравнительная организационно-экономическая оценка с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, отбор наиболее подходящих для реализации предложений.
Эскизная проработка отобранных вариантов состоит в подробном описании каждого варианта с применением схем, графиков, моделей, оперограмм, функциональных диаграмм, проектов положений о подразделениях и другой проектной документации.
Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов проектных предложений проводится на основе заключений экспертизы
Морфологическая матрица способов выполнения функций управления
персоналом
Условные обозначения: ^ — функция (процедура); п — порядковый номер функции; Р — способ реализации функции; К — порядковый номер способа реализации функции.
с использованием действующих методических материалов по расчету экономической эффективности инвестиционных проектов.
При отборе подходящих для реализации вариантов все предложения делят на следующие группы: реальные для внедрения; возможные для внедрения, но в данных условиях не реализуемые; теоретически возможные, но пока практически не реализуемые; нереальные предложения. Для дальнейшего рассмотрения выбираются варианты из первой группы.
На данном этапе разрабатываются задание на проектирование, организационный общий и организационный рабочий проекты со всеми необходимыми обоснованиями. Исследовательский этап наиболее трудоемок, поэтому здесь рекомендуется привлекать специалистов научно-исследовательских организаций, учебных заведений для проведения научно-исследовательских работ.
По каждому предложению при помощи табл. 6.13 осуществляется отбор тех вариантов, которые принимаются для реализации в организации. При организационной оценке вариантов учитываются реальные условия и специфика сферы деятельности организации, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта.
При экономической оценке учитываются уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы организации.
Таблица 6.13
Фрагмент сравнительной организационно-экономической оценки вариантов поданных идей и предложений по повышению эффективности выполнения
отдельных функций
|
№ вари анта |
Сущность варианта |
Преимущества варианта |
Недостатки варианта |
Оценки |
|
|
организа ционная |
экономи ческая |
||||
|
1. Функция «осуществлять наем, оценку и отбор персонала» |
|||||
|
01 |
Выполнять функцию при помощи пакета компьютерных тестов «Персонал», приобретя его у специализированной организации |
|
1. Низкая валидность компьютерных тестов. 2. Высокие затраты на приобретение, установку и наладку программы |
+ |
— |
|
02 |
Выполнять функцию при помощи пакета компьютерных тестов, разработанных собственными силами с привлечением консультантов из специализированных организаций |
|
1. Значительные затраты на оплату услуг консультантов |
+ |
+ |
|
2. Функция «формировать трудовой коллектив» |
|||||
|
01 |
Выполнять функцию децентрализованно в каждом функциональном подразделении |
1. Руководители подразделений хорошо знают своих работников |
организации в целом |
— |
+ |
|
№ вари анта |
Сущность варианта |
Преимущества варианта |
Недостатки варианта |
Оценки |
|
|
организа ционная |
экономи ческая |
||||
|
02 |
Централизовать выполнение функции на уровне службы персонала с участием первого руководителя организации |
1. Появляется возможность разработки единой методики формирования коллективов отдельных подразделений.
|
1. Необходимы дополнительные затраты на разработку методики |
+ |
+ |
|
3. Функция «осуществлять кадровое делопроизводство» |
|||||
|
01 |
Отказаться от разработки и оформления индивидуальных контрактов и других документов, типизировать их |
1. Сокращение трудозатрат работников службы персонала |
1. Утрата индивидуального подхода к работе с персоналом |
— |
+ |
|
02 |
Приобрести и установить компьютерную программу «Кадры» |
|
1. Дополнительные затраты на приобретение, установку и наладку программы |
+ |
± |
Условные обозначения: «+» — преобладание преимуществ над недостатками; «—» — преобладание недостатков над преимуществами; «±» — равное соотношение преимуществ и недостатков.
Из табл. 6.13 видно, что наиболее рациональными являются вторые варианты выполнения всех трех приведенных в качестве примера функций службы персонала.
В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления совершенствования трудовых процессов службы персонала организации, реализованные в проекте:
- • повышение квалификации работников службы, в первую очередь повышение уровня экономических знаний;
- • компьютеризация трудовых процессов выполнения функций на базе использования современной оргтехники и персональных компьютеров;
- • улучшение функциональных взаимосвязей службы персонала с другими подразделениями организации;
- • совершенствование кадрового делопроизводства и информационного обмена по документам внутри службы персонала и другими подразделениями организации;
- • совершенствование системы мотивации и стимулирования работников службы персонала и всей организации;
- • улучшение методов и регламента работы сотрудников службы персонала;
- • проведение работы по централизации ряда функций, избавлению от излишних, несвойственный функций и документов;
- • организация выполнения всех необходимых функций службы персонала, не выполняемых ею в настоящее время, а также полное выполнение функций, осуществляемых частично;
- • повышение качества выполнения функций;
- • снижение затрат на осуществление функций.
Проект совершенствования деятельности работников службы персонала должен включать: положение о службе персонала; должностные инструкции работников службы; схему функциональных взаимосвязей службы с другими подразделениями организации; комплект регламентирующей деятельность службы документации (опе-рограммы выполнения отдельных процедур, логико-информационные схемы, схемы документооборота); комплект основных стандартов организации на систему управления персоналом; схему организационной структуры службы персонала; штатное расписание службы, таблицу расчета трудоемкости функций до и после внедрения мероприятий; перечень задач, рекомендуемых для решения на компьютерах; расчет ожидаемого экономического и социального эффекта от внедрения мероприятий.
