Организационный план

Общие замечания Организационная структура Управление персоналом Кадровая политика

Общие замечания

В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру фирмы, а также сведения о персонале, работающем на ней.

Первая группа вопросов, требующая освещения в разделе, связана с рассмотрением организационной структуры, представляющей собой способ и форму объединения работников фирмы для достижения поставленных перед ней производственных, коммерческих и других целей.

Организационная структура фирм документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления фирмы, должностных инструкциях отдельных исполнителей. Важнейшими ее характеристиками являются:

• • количество звеньев;
• • иерархичность: число ступеней или уровней;
• • характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

При описании организационной структуры необходимо показать: какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и потенциальных партнеров.

Следует подчеркнуть достоинства организационной структуры организации и ее соответствие критериям рациональности, в качестве которых можно назвать:

• • соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей;
• • сосредоточение на каждой ступени управления (звене) объективно необходимых функций и прав для их реализации;
• • отсутствие параллелизма и дублирования функций;-
• • оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав;
• • соблюдение норм управляемости, т.е. числа исполнителей, выходящих на одного руководителя или координатора их деятельности;
• • степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности,

экономичности и эффективности производства и управления.

Здесь же надо указать состав дочерних фирм и филиалов и их организационные взаимосвязи с головной организацией (если они есть).