СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
Сравнение характеристик универсального, специального и специализированного программного обеспечения для бизнес-планирования представлено в табл. 13.1.
Сравнительные характеристики универсального, специального и специализированного программного обеспечения
для бизнес-планирования
|
Универсальное |
Специальное |
Специализированное |
|
Возможность реализации любой методики бизнес-планирования, финансово-экономического анализа, инвестиционного анализа и т.д. |
Статистические программы содержат наборы стандартных показателей для проведения расчетов финансовой части бизнес-плана, а также для финансово-экономического, инвестиционного анализа |
Бизнес-план и (или) его финансовоинвестиционная часть реализуется через методы, методики и оформление, заложенные разработчиками программного продукта |
|
Гибкость и простота использования программного обеспечения |
Статистические программы являются логичным продолжением стандартного приложения MS Excel с набором дополнительных возможностей |
Гибкость и простота использования программного обеспечения зависят от качества исполнения конкретного программного продукта |
|
Не требует вложения дополнительных финансовых ресурсов |
Требуют дополнительных финансовых вложений на приобретение программных продуктов и обучение персонала |
Требуют дополнительных финансовых вложений на приобретение программных продуктов и обучение персонала |
|
Возможность создания своих шаблонов, макросов и модулей для бизнес-планирования с учетом специфики |
Возможность создания своих шаблонов, макросов для проведения расчетов и анализа финансовоинвестиционной части бизнес-плана |
Возможность создания своих шаблонов для проведения расчетов и анализа бизнес-плана в программах, выполненных в виде модулей, шаблонов и макросов для MS Office (у остальных программных продуктов создание своих шаблонов затруднено или невозможно) |
|
Универсальное |
Специальное |
Специализированное |
|
Нет необходимости в дополнительном обучении персонала |
Есть необходимость в обучении персонала пользоваться программным обеспечением |
Есть необходимость в обучении персонала пользоваться программным обеспечением |
|
Полная совместимость с имеющимся оборудованием, операционными системами и программным обеспечением |
Ограниченная совместимость с имеющимся оборудованием, операционными системами и программным обеспечением |
Ограниченная совместимость с имеющимся оборудованием, операционными системами и программным обеспечением |
|
Совместимость de facto со стандартными приложениями MS Excel и MS Word |
Возможность импорта и экспорта данных в MS Excel |
Возможность импорта и экспорта данных есть только у программ, разработанных как шаблоны, модули и макросы к MS Office. У остальных программных продуктов не предусмотрен экспорт данных. Импорт возможен или только готового отчета или невозможен вовсе |
|
Требует владения методами и методиками разработки бизнес-плана |
Требует владения методами и методиками разработки бизнес-плана |
В большей степени требует владения программным продуктом, чем методами и методами разработки бизнес-плана |
|
Отсутствует консультативная поддержка разработчика программного обеспечения по разработке бизнес- плана |
Отсутствует консультативная поддержка разработчика программного обеспечения по разработке бизнес- плана |
Консультативная поддержка по разработке бизнес-плана возможна в рамках лицензионного соглашения по программному продукту или как дополнительная услуга, предоставляемая разработчиком |
|
Универсальное |
Специальное |
Специализированное |
|
Необходимы самостоятельный ввод большого объема данных и самостоятельное проведение расчетов |
Необходим самостоятельный ввод данных, однако большинство расчетов производится с использованием уже заложенных в программное обеспечение формул и функций |
Необходим самостоятельный ввод данных, но все расчеты производятся самостоятельно без введения формул и функций |
|
Набор данных для бизнес-планирования закладывается разработчиком бизнес-плана в соответствии с требованиями реализуемой методики бизнес-планирования |
Данные для проведения расчетов и анализа закладываются разработчиком бизнес-плана в соответствии с требованиями реализуемой методики бизнес-планирования |
Требуется ввод фиксированного набора исходных данных в соответствии с заложенной в программу методикой, что может привести к избыточности информации в отчетах (если у программы большие возможности) или ее недостаточности (если в проекте есть особенности, которые не предусмотрены программой) |
|
Надежность расчетов финансовой и инвестиционной части бизнес-плана зависит только от разработчика бизнес-плана |
Надежность расчетов и анализа зависит от качества исполнения программного продукта |
Надежность расчетов и анализа зависит от качества исполнения программного продукта |
|
Необходимы самостоятельная подготовка и формирование конечного результата бизнес-планирования, т.е. готового для представления инвесторам или руководству конечного документа — бизнес-плана |
Финансово-экономические расчеты и анализ могут быть подготовлены к печати программой в полуавтоматическом и автоматическом режимах |
Итоговая документация после расчетов и анализа может быть сгенерирована автоматически |
Выбор между универсальным, специальным и специализированным программным обеспечением для бизнес-планирования основывается на перечисленных выше характеристиках. Однако понятно, что приобретать дорогостоящее специальное программное обеспечение — статистические программные продукты — только для разработки одного бизнес-плана или для бизнес-планирования — нецелесообразно и затратно. Если данное программное обеспечение уже имеется у предприятия, то оно может быть использовано для разработки расчетно-аналитической части бизнес-плана, а впоследствии — для статистических расчетов, анализа, обработки результатов исследований.
Универсальное программное обеспечение (наиболее вероятно, что это будет офисный пакет Microsoft Office или бесплатная альтернатива — OpenOffice.org) выбирают, если:
- • бизнес-планирование для предприятия — разовая акция;
- • инвестор требует разработать бизнес-план по своей методике;
- • нет возможности приобрести специализированное программное обеспечение из-за недостаточности финансовых ресурсов;
- • бизнес-план рассчитан в первую очередь на внутреннее использование;
- • проект не соответствует стандартной схеме покупка оборудования — производство;
- • в проекте присутствует четко выраженная специфика, которая не может быть учтена в специализированных программах для бизнес-планирования;
- • нет достаточного времени на обучение персонала;
- • разработчик бизнес-плана имеет положительный опыт самостоятельной разработки бизнес-плана без применения специализированного оборудования.
Выбор в пользу специализированного программного обеспечения целесообразен, если:
- • бизнес-план рассчитан на привлечение внешних инвестиций;
- • инвестор рекомендует специальное программное обеспечение для разработки бизнес-плана;
- • бизнес-планирование производится периодически или постоянно, т.е. стало частью управленческой культуры предприятия;
- • бизнес-план разрабатывается в соответствии с международными стандартами и методиками;
- • есть достаточные финансовые ресурсы для приобретения программного обеспечения и временные — для обучения персонала. Для разработки бизнес-плана можно рекомендовать такие специализированные программные продукты, как «Мастерская бизнес-планирования» и Business Plan PL, реализующиеся в России. Программу Project Expert целесообразно использовать крупному и среднему бизнесу, а также тем, кто занимается разработкой бизнес-планов и ТЭО с привлечением международных инвестиций.
Специализированное программное обеспечение для подготовки инвестиционно-финансовой части бизнес-плана и ТЭО, разработанное в виде модулей и макросов для MS Excel, в большей степени ориентировано на экспертов и профессиональных консультантов. Методики расчетов и оценок в данных программах учитывают требования международных и российских стандартов. Однако они не позволяют подготовить бизнес-план в целом — и расчетно-аналитическую составляющую, и текстовую.
Применение зарубежных специализированных программ для бизнес-планирования, например COMFAR, затруднено, так как они не отражают российское налоговое законодательство, и бизнес-план, разработанный без его учета, чрезвычайно сложно реализовать в условиях российской экономики.
Для обеспечения гибкости и надежности бизнес-планирования целесообразно для бизнес-планирования применять в комплексе универсальное и специализированное программное обеспечение, что существенно улучшит качество итогового документа — бизнес-плана.
С учетом требований к разработке программы развития (бизнес-плана) и по результатам анализа рекомендуется:
- • при недостаточном финансировании — выбрать программный пакет Microsoft Office, используя текстовый редактор Microsoft Office Word для подготовки текстовой части и электронные таблицы Microsoft Office Excel для подготовки расчетно-аналитической части, т.е. подготовить бизнес-план полностью вручную;
- • при наличии финансирования — выбрать из таких программных продуктов, как «Мастерская бизнес-планирования» (ориентировочная стоимость около 1800 руб. за однопользовательскую лицензию в версии программы «Мастерская бизнес-планирования Standard») либо «Project Expert» (ориентировочная стоимость около 450 у.е. за однопользовательскую лицензию в версии программы «Project Expert Standard».
Вопросы для обсуждения и контроля
- 1. Приведите классификацию программного обеспечения, используемого для разработки бизнес-планов проектов.
- 2. Перечислите достоинства и недостатки универсального программного обеспечения, используемого для разработки бизнес-планов проектов.
- 3. Опишите достоинства и недостатки специализированного программного обеспечения, используемого для разработки бизнес-планов проектов.
- 4. Охарактеризуйте назначение специального программного обеспечения и причины его ограниченного использования в бизнес-планировании.
- 5. Приведите перечень основных видов работ по разработке бизнес-плана, выполняемых специализированными программными продуктами.
